Los libros contables se encuentran entre los documentos m?s comunes, y m?s importantes, en el sistema contable de una empresa. Si bien existen muchos tipos diferentes de libros de contabilidad, los m?s comunes son las ventas, compras, efectivo y libros de contabilidad generales. Cada uno de estos libros contables contiene un tipo espec?fico de transacci?n comercial, lo que facilita que la empresa encuentre informaci?n en un momento posterior. Los contadores son responsables de preparar los libros de la compa??a y registrar las transacciones en consecuencia. Los estados financieros son el resultado final de la informaci?n tomada de los libros de contabilidad de una empresa.
Los libros de contabilidad de ventas contienen todas las transacciones relacionadas con la venta de inventario o servicios a los clientes. Los contadores registran la fecha de la transacci?n, una breve descripci?n y el monto de la venta. El libro mayor generalmente contiene datos de un mes dado, ya que este es el procedimiento m?s com?n en los sistemas de contabilidad. Otra informaci?n, como descuentos de ventas, devoluciones u otras asignaciones, tambi?n puede estar en este libro mayor. Solo los datos relacionados con las ventas de la compa??a deben estar en este libro de contabilidad en un momento dado.
Las compras tienen su propio libro separado en un sistema de contabilidad. Estos libros contables solo contienen informaci?n sobre el dinero que una empresa gasta para adquirir los art?culos necesarios para ejecutar las operaciones comerciales. Los contadores enumeran informaci?n similar al libro de contabilidad de ventas, es decir, la fecha de la transacci?n, una breve descripci?n y el monto en d?lares de los art?culos comprados. Aqu? tambi?n puede existir un libro auxiliar, llamado cuentas por pagar. Este libro auxiliar enumera todos los proveedores a los que la compa??a debe dinero por los bienes o servicios adquiridos.
Los libros de contabilidad de efectivo contienen todas las transacciones para actividades que usan efectivo. El prop?sito de este libro de contabilidad es ayudar a una empresa a conciliar sus cuentas bancarias a fin de mes. En algunos casos, este libro mayor puede no tener una actividad abundante durante el mes dado el tama?o y la naturaleza del negocio. Los contadores generalmente registran las transacciones en efectivo, y luego, pueden entregar el libro mayor a un individuo que reconcilia la cuenta bancaria. La separaci?n de funciones entre los contadores que manejan el libro mayor de efectivo ayuda a evitar que ocurran irregularidades, como fraude o malversaci?n de fondos.
El libro mayor es un elemento clave para las transacciones que no se incluyen en el prop?sito de los otros libros de contabilidad. Los contadores a menudo usan este libro mayor como ?ltimo recurso para las transacciones comerciales. El registro de demasiadas transacciones aqu? puede dar como resultado la p?rdida de informaci?n o datos que lleva alg?n tiempo analizar al encontrar informaci?n. Los contadores a menudo establecen reglas espec?ficas para usar un libro mayor.
Inteligente de activos.