Los servicios de transcripci?n a menudo son necesarios para escribir la voz en un documento de computadora, y hay algunos tipos de software para ayudar con esta tarea. Uno de los tipos m?s comunes de software de transcripci?n es el tipo que puede transcribir el discurso por s? solo, ya que reconoce el lenguaje, aunque generalmente no tan bien como lo hace un transcriptor experimentado. Algunas personas en este campo tambi?n usan expansores de texto, que reducen lo que un transcriptor necesita escribir cuando transcribe palabras largas. Aquellos que dirigen un negocio de transcripci?n pueden apreciar el software destinado a mantener los archivos organizados y seguros para una mayor eficiencia.
Un tipo de software de transcripci?n que se ha utilizado ampliamente a principios del siglo XXI incluye programas de reconocimiento de voz. Alguien que necesita transcribir sus palabras puede usar este software para obtener la mayor parte de su discurso en un documento de computadora sin la ayuda de nadie m?s. Sin embargo, este tipo de software generalmente no puede detectar d?nde debe ir la puntuaci?n, por lo que un transcriptor todav?a es t?picamente necesario antes de que se complete el documento. La persona que dicta el discurso puede usar este tipo de software de transcripci?n para transcribir la mayor parte del discurso, y luego puede enviarlo a un transcriptor para editarlo y agregar puntuaci?n cuando sea necesario.
Otro tipo de equipo de transcripci?n que puede hacer que el trabajo de un transcriptor sea m?s r?pido es el software que detecta la palabra deseada cuando solo se escriben las primeras letras. Esto a menudo se denomina expansor de texto, y funciona al requerir que el usuario cree primero una lista de palabras que a menudo se usan en la industria. Luego, cada vez que el usuario escribe las letras iniciales, generalmente aparece la palabra completa para que pueda ahorrar tiempo mientras transcribe. Este tipo de software de transcripci?n es m?s ?til cuando las palabras largas deben escribirse repetidamente, lo cual es bastante com?n en las industrias m?dica y legal.
Algunos transcriptores usan software para ayudarlos a administrar sus negocios de manera eficiente. Este tipo de programa puede realizar un seguimiento de los plazos para que el trabajo se transcriba a tiempo, y tambi?n puede distribuir trabajos entre empleados o subcontratistas. Dichos programas tambi?n pueden organizar archivos correctamente para que sean f?ciles de acceder y dif?ciles de perder dentro del software. Adem?s, algunas industrias necesitan que los archivos se mantengan seguros para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos, por lo que algunos softwares de transcripci?n de este tipo tienen caracter?sticas de seguridad que protegen tanto al transcriptor como al cliente.
Inteligente de activos.