Los expeditores son responsables de garantizar que todas las cosas necesarias para la fabricación o el servicio de los productos se envíen a una empresa en las fechas adecuadas. Sin expedidores, los envíos podrían retrasarse o pasarse por alto, evitando que se realice el trabajo. Esto puede ser costoso para la empresa. Los expeditores son expertos en mantener contacto con los vendedores y administrar los plazos de envío. La mayoría de los puestos de expedidor requieren al menos un diploma de escuela secundaria y habilidades informáticas sólidas.
Los expedicionarios de materiales se encargan de mantener los envíos de materiales de producción. Por ejemplo, una empresa que fabrica carteras de cuero utiliza piezas de cuero, cierres y cierres de metal o plástico y envases. El expedidor de materiales verifica regularmente con los supervisores para determinar cuándo deben llegar los nuevos materiales de ensamblaje. Luego, él o ella se contacta con los proveedores de materiales para asegurarse de que los materiales se enviarán en la fecha prevista. Si surge un problema, como que el proveedor se esté quedando sin material, el expedidor es responsable de informarlo al supervisor y ayudarlo a ubicar los materiales en otro lugar y enviarlos a tiempo.
Aquellos con trabajos de expedidor industrial pueden trabajar en campos que requieren experiencia con petróleo, productos químicos y otros elementos industriales. Muchos puestos de expedidor industrial requieren un mínimo de un título universitario de cuatro años en una especialización industrial. Los entornos de trabajo para expedidores industriales incluyen refinerías en todo el mundo. El movimiento de materiales a la refinería es la preocupación del expedidor. El desarrollo de sistemas de seguimiento e informes es responsabilidad del expedidor.
Los departamentos de compras también incluyen trabajos expeditorios. Al igual que los expedidores en los materiales y las arenas industriales, un expedidor de compras es responsable de rastrear y garantizar el envío inmediato de los materiales necesarios. Mientras que los materiales y los expedidores industriales trabajan con el extremo de fabricación de la empresa, un expedidor de compras trabaja con el departamento que realmente compra los materiales necesarios.
Independientemente del campo, cada expedidor es responsable del seguimiento básico de todos los envíos. La diferencia en los trabajos es la industria o el departamento en el que se ofrecen los trabajos expeditorios. Todas las posiciones requieren fuertes habilidades informáticas y telefónicas.
Los trabajos de expedición a veces requieren viajar. Los entornos de trabajo pueden incluir desde una oficina hasta un astillero. Los empleados que trabajan en un puesto de expedidor informan a los gerentes de compras, directores de compras y otros que están en la cadena de mando con respecto a la fabricación de productos.
Además de rastrear los envíos de materiales utilizados regularmente, se espera que los expedidores rastreen otros envíos. También se deben enviar nuevos muebles de oficina, vehículos de la empresa y letreros de construcción que se soliciten. Asegurarse de que envían a tiempo es responsabilidad de los empleados que tienen trabajos de expedición.