Los trabajos de gerente de propuestas generalmente implican supervisar el proceso de preparaci?n y presentaci?n de un plan escrito para proporcionar servicios del proyecto. Gran parte de las responsabilidades relacionadas con los trabajos de gerente de propuestas incluyen revisar los requisitos del proyecto, redactar y reunir al equipo de preparaci?n de propuestas. A medida que avanza el proceso, los trabajos de gerente de propuestas tambi?n pueden implicar la facilitaci?n de reuniones y revisiones de presentaci?n posteriores a la propuesta.
Por lo general, los gerentes de propuestas pueden trabajar en una variedad de entornos donde las organizaciones ofertan por servicios contratados. Las organizaciones sin fines de lucro pueden necesitar gerentes de propuestas para ofertar por contratos o subvenciones del gobierno. Las organizaciones del sector privado generalmente contratan gerentes de propuestas para ofertar tambi?n en proyectos para el gobierno y otras empresas privadas.
Una persona en este rol puede realizar una revisi?n de los requisitos de la propuesta, centr?ndose en aspectos como el formato, la longitud y los detalles de apoyo. Una revisi?n de los requisitos podr?a ayudar a determinar la viabilidad de completar la propuesta. Entender los requisitos de la propuesta normalmente allana el camino para que un gerente de la propuesta re?na el equipo necesario para cumplir con cada tarea.
En general, las propuestas se completan en uno de dos formatos, seg?n los criterios establecidos por el solicitante de la propuesta de proyecto. Algunos solicitantes pueden querer un documento detallado que explique c?mo la organizaci?n puede cumplir ciertas responsabilidades del proyecto. Otros pueden preferir una presentaci?n breve de alto nivel que enfatice aspectos importantes y responda preguntas sobre la capacidad de la organizaci?n. A?n otros podr?an esperar tanto un documento escrito detallado como una presentaci?n de alto nivel.
En cualquier caso, los trabajos de gerente de propuestas suelen ser responsables de garantizar que la organizaci?n pueda completar los requisitos de presentaci?n del plan. Muchas veces, esto requiere definir hitos de propuesta para cumplir con los plazos de presentaci?n. Un gerente de propuestas no solo debe tomar esta determinaci?n, sino que tambi?n debe asegurar los recursos necesarios.
Los recursos para completar un proyecto de propuesta pueden incluir un equipo y recursos financieros. El equipo del proyecto puede estar formado por empleados encargados de tareas tales como realizar investigaciones y redactar la propuesta. Los recursos financieros a menudo comprenden el costo para la organizaci?n de cumplir con las obligaciones del proyecto.
Aunque un gerente de propuesta podr?a delegar la mayor parte del trabajo, la responsabilidad final recae en ella por el resultado. Esto generalmente requiere habilidades de liderazgo para mantener al equipo al d?a con las tareas, los hitos y los plazos. Puede editar el material que los miembros del equipo env?an para respaldar la propuesta, como un presupuesto financiero y detalles escritos. Adem?s, normalmente supervisa la actividad diaria para determinar si alguna tarea est? atrasada.
El trabajo relacionado con los trabajos de administrador de propuestas generalmente no termina con el env?o. Si el solicitante acepta la oferta de la organizaci?n, algunos gerentes de propuesta pueden dirigir sesiones de negociaci?n de contratos. Adem?s, los gerentes de propuestas tambi?n pueden mantener sesiones informativas con el personal responsable de implementar los requisitos del proyecto. Independientemente de si se acepta o no la oferta, la mayor?a de los gerentes de propuestas tambi?n realizan reuniones de revisi?n posteriores al proceso para determinar las brechas de eficiencia.