Los trabajos de secretario en pr?cticas est?n disponibles en casi todos los tipos de empresas y organizaciones, as? como en muchas agencias gubernamentales locales y nacionales. Se requiere que las secretarias sean competentes en una variedad de tareas, desde la creaci?n de informes y la programaci?n de eventos hasta la desactivaci?n de situaciones de trabajo vol?tiles. Muchas habilidades de secretaria se perfeccionan y perfeccionan con el tiempo a trav?s de la experiencia pr?ctica, por lo que muchos trabajos de secretaria en pr?cticas ofrecen experiencia en el mundo real para los futuros secretarios.
Las habilidades telef?nicas son cr?ticas para todo el personal que trabaja para una empresa u organizaci?n, pero especialmente para las secretarias debido al contacto frecuente con clientes, clientes y compa?eros de personal. Muchos trabajos de secretario en pr?cticas incluyen tareas de centralita, donde el alumno pasar? la mayor parte del d?a de trabajo contestando tel?fonos, respondiendo preguntas e interactuando con los clientes. A medida que el aprendiz aprende el sistema telef?nico, los empleados y los productos de la compa??a, es posible que gradualmente se le asignen tareas adicionales para dominar. Si tiene ?xito, el alumno puede ser destetado gradualmente de la centralita y colocado en una posici?n m?s avanzada.
Las tareas de recepcionista, como saludar a los clientes, programar citas y tomar mensajes, son tareas t?picas que se le asignan a un secretario en formaci?n. Estas habilidades b?sicas son cr?ticas para convertirse en una secretaria exitosa. Escribir a menudo es una parte importante de los trabajos de secretar?a, y los trabajos de secretario en pr?cticas suelen estar cargados de una variedad de tareas de escritura. Un aprendiz puede unirse a una empresa o empresa y ser uno de los muchos aprendices en un grupo de mecan?grafos. La presentaci?n es otra tarea de oficina que a menudo recae en los alumnos para realizar.
Algunos trabajos de secretaria en pr?cticas pueden conducir r?pidamente a la promoci?n. Por lo general, estos son puestos de aprendiz que trabajan bajo una secretaria establecida que se est? preparando para dejar la empresa o aceptar un ascenso. Como las secretarias son un componente crucial en la fuerza laboral, una promoci?n a menudo depende de la capacitaci?n exitosa de un reemplazo. A menudo se prefieren los trabajos de aprendices que trabajan para una secretaria saliente, ya que el capacitador puede compartir el conocimiento que ha aprendido para dominar los deberes y las habilidades necesarias para tener ?xito en el puesto.
Muchas secretarias legales comienzan sus carreras en puestos de secretario en pr?cticas. Esto le permite al empleador monitorear de cerca el flujo de trabajo y la eficiencia, as? como evaluar el potencial del aprendiz. Los hospitales, las empresas manufactureras y las agencias de seguros a menudo ofrecen trabajos de secretaria en pr?cticas. Los diferentes departamentos de una empresa tambi?n pueden utilizar secretarios en formaci?n, incluidos recursos humanos, ventas y contabilidad. Algunos puestos de secretario en pr?cticas tambi?n se ofrecen dentro de la industria de la m?sica, en las principales universidades y con organizaciones sin fines de lucro.