Un reclutador universitario es un profesional en un colegio o universidad que identifica a los futuros estudiantes e intenta convencerlos de que soliciten la admisión. Visitan escuelas secundarias, organizan ferias de reclutamiento y otros eventos, y contactan directamente a los estudiantes y sus padres. Por lo general, trabajan con estudiantes de secundaria, pero los reclutadores en escuelas de cuatro años también pueden reclutar estudiantes de colegios comunitarios. Recopilan estadísticas de reclutamiento y admisión, y las analizan para ayudar en el reclutamiento efectivo. Los reclutadores universitarios generalmente trabajan para la oficina de admisiones, pero pueden trabajar para una división institucional como artes y ciencias o ingeniería.
Por lo general, se espera que un reclutador universitario viaje mucho. Las visitas a la escuela secundaria, o incluso las visitas a los hogares de los estudiantes, pueden llevar a un reclutador universitario a cualquier lugar, desde el camino hasta todo el país. Casi siempre se requiere trabajo nocturno y de fin de semana, porque los eventos de reclutamiento a menudo tienen lugar en eventos deportivos u otras actividades en la universidad. Los reclutadores pueden ir a estos eventos en equipos o solos.
Los reclutadores universitarios a menudo trabajan con otros profesionales para desarrollar campañas y materiales de marketing. Pueden coordinarse con un departamento de relaciones públicas para producir comunicados de prensa, folletos, panfletos y carteles para promover el colegio o la universidad. Pueden trabajar con un departamento de tecnología de la información o de marketing para contribuir al sitio web de la escuela; en algunos casos, podrían hacer gran parte de este trabajo ellos mismos.
Un reclutador universitario podría centrarse en reclutar estudiantes para un departamento específico dentro de un colegio o universidad. Una escuela con un fuerte programa de artes escénicas, por ejemplo, podría tener un reclutador que se especialice en reclutar estudiantes músicos, actores y bailarines. Los departamentos de atletismo a menudo tienen sus propios reclutadores. Los grandes programas deportivos pueden tener reclutadores dedicados a deportes específicos, aunque el reclutamiento a menudo es parte del trabajo de un entrenador o un entrenador asistente.
Un reclutador universitario típico es una persona extrovertida que disfruta trabajar con jóvenes y sus padres. Los reclutadores universitarios generalmente tienen una aptitud para la investigación, ya que deben poder investigar a fondo las escuelas secundarias de las que están reclutando graduados. Deben poder averiguar la cantidad de estudiantes que se gradúan, los datos sobre los puntajes de los exámenes y la asistencia general a la universidad, los estudiantes de esa escuela secundaria que actualmente asisten a la universidad del reclutador, incluso cómo va la temporada del equipo de baloncesto. Esa investigación a menudo se realiza llamando a las personas y preguntando. Los reclutadores universitarios establecen contactos en las escuelas secundarias que pueden ayudarlos a identificar a los estudiantes potenciales, y se comunican con ex alumnos, administradores y profesores para pedir ayuda con el reclutamiento.