Un administrador de contratos es un trabajo especializado que utilizan las empresas para administrar contratos y actividades de adquisición. Existen muchos tipos de trabajos de administrador de contratos. Estos incluyen oficiales de contratos, gerentes, gerentes de tareas, gerentes de políticas legales y gerentes de supervisión técnica. Cada función en el campo del contrato tiene una responsabilidad específica de garantizar que los contratos se adjudiquen y gestionen de manera ética.
Un representante técnico de un oficial de contratos es uno de los muchos trabajos de administrador de contratos. Este es el patrocinador comercial técnico de la compañía que garantiza que el trabajo por contrato cumpla con las especificaciones. El representante técnico desempeña un papel de administrador para el oficial de contrato y se considera el experto técnico para el negocio. Por lo general, trabaja en estrecha colaboración con el proveedor que gestiona el trabajo que se está completando.
La mayoría de las empresas compran productos y servicios a través de contratos. La compra de productos es una posición de especialidad en el campo de la contratación porque requiere revisiones e investigaciones de hardware, software y productos. Un funcionario de contratación debe comprender la diferencia entre los contratos basados en productos y servicios. Cada tipo de contrato tiene requisitos específicos de políticas y procesos.
Un contrato es un acuerdo formal para completar tareas específicas por una cantidad específica de dinero. Crear un contrato es un proceso largo que requiere propuestas, ofertas, evaluaciones y adjudicaciones. Este proceso de contrato es administrado por el oficial contratante.
El oficial de contrato es el árbitro final de cualquier discusión de contrato. Este es uno de los trabajos de administrador de contratos más antiguos disponibles. El oficial de contratos generalmente tiene varios años de experiencia administrando cientos de contratos.
Cuando se crea un contrato, lo redacta un equipo de especialistas en contratos que entienden el diseño y el diseño del formato del contrato. Estos son trabajos de administrador de contratos y las personas que los realizan ayudan a definir los elementos técnicos detallados y los criterios de evaluación que se utilizarán para revisar el contrato antes de que se adjudique. El especialista de contacto ayuda a la empresa a traducir sus necesidades en documentos legales que pueden enviarse a los proveedores para propuestas.
Cuando un proveedor presenta un contrato para su consideración, pasa por un proceso de revisión formal conocido como evaluación técnica. Este proceso es administrado por un líder del panel de revisión técnica. Estos puestos de liderazgo se consideran trabajos de administrador de contratos. Las personas que realizan este trabajo deben comprender las reglas de contratación y los requisitos comerciales para un contrato específico. El líder trabaja como moderador para que el equipo revise las propuestas para un contrato específico y debe decidir qué proveedor seleccionar para el trabajo.