Los tenedores de libros ingresan, mantienen y eval?an los registros financieros de una empresa. Los trabajos de contable pueden implicar la realizaci?n de una amplia gama de tareas contables, como la gesti?n de n?minas, facturaci?n, facturas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. En las grandes empresas, los tenedores de libros tienden a especializarse en ciertos aspectos de la gesti?n financiera. Dado que las empresas de todo tipo requieren un cuidadoso mantenimiento de registros, existe una demanda constante de personas calificadas para ocupar una variedad de diferentes trabajos de contable.
Las grandes corporaciones tienden a emplear varios contables para manejar tareas espec?ficas de contabilidad y auditor?a. Los empleados de contabilidad de cuentas por pagar est?n a cargo del pago de facturas y el cumplimiento de las ?rdenes de compra en nombre de la empresa. Los empleados de cuentas por cobrar se aseguran de que los clientes sean facturados adecuadamente y que paguen de manera oportuna. Los contadores de n?mina se aseguran de que todos los empleados de una empresa reciban una compensaci?n adecuada por su tiempo trabajado. Otros trabajos de tenedor de libros en una gran empresa pueden implicar el seguimiento de activos fijos, ingresar datos financieros en un sistema inform?tico y auditar varias cuentas.
En una empresa peque?a, un tenedor de libros puede asumir todos los deberes contables. Un contador a menudo mantiene un libro mayor, que incluye todos los registros financieros de la empresa. La mayor?a de los tenedores de libros trabajan exclusivamente con registros electr?nicos, aunque algunas peque?as empresas a?n mantienen registros f?sicos y recibos. Los empleados deben ser expertos en la entrada de datos eficiente y precisa al administrar registros electr?nicos, y mostrar habilidades organizativas s?lidas al archivar registros y recibos en papel.
Algunos tenedores de libros eligen trabajar para firmas privadas de contabilidad, que manejan las cuentas y asuntos financieros subcontratados por varias compa??as. Dichas empresas suelen enfatizar que los contadores deben ser extremadamente cuidadosos para mantener la confidencialidad de m?ltiples n?meros de cuentas financieras e informaci?n. Muchos contables experimentados ofrecen sus servicios de forma independiente, haciendo trabajos por contrato desde su casa para varias empresas. Adem?s de los deberes contables est?ndar, los contadores independientes deben gestionar todos los aspectos de sus propios negocios en casa.
Para ser elegible para el empleo en la mayor?a de los trabajos de tenedor de libros, una persona debe tener al menos un diploma de escuela secundaria, aunque muchos empleadores prefieren candidatos con t?tulos universitarios en contabilidad, administraci?n de empresas, matem?ticas u otros campos relacionados. Aunque normalmente no se requiere certificaci?n, algunas personas optan por obtener la certificaci?n para mejorar sus posibilidades de encontrar trabajos de contable. En los Estados Unidos, el American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) ofrece un programa Certified Bookkeeper, que requiere que las personas aprueben un examen exhaustivo sobre contabilidad y ?tica. Muchos otros pa?ses tienen organizaciones similares a la AIPB que ofrecen programas de certificaci?n para expertos financieros.