Los trabajos de coordinador de eventos especiales se encuentran con mayor frecuencia en hoteles, resorts, recintos, estadios y estadios deportivos. Las empresas de producci?n y decoraci?n de servicio completo, as? como los promotores de conciertos, tambi?n contratan con frecuencia a personas para desempe?ar este papel. Algunos profesionales de eventos planifican funciones corporativas, como ceremonias de premiaci?n, galas o viajes de incentivos. Otros trabajan con personas que desean organizar una aventura social, como una boda o un bar mitzvah. Algunos trabajos de coordinador de eventos especiales incluyen preparativos para eventos p?blicos y festivales, a los que pueden asistir cientos o miles de invitados.
Las responsabilidades generalmente incluyen la organizaci?n de los muchos aspectos de una funci?n particular. En la planificaci?n de festivales o conciertos p?blicos, por ejemplo, se puede contratar a personas para promover y comercializar estos eventos a gran escala. Otros requisitos pueden incluir la contrataci?n de proveedores externos y entretenimiento. Las personas con trabajos de coordinador de eventos especiales pueden obtener permisos de eventos, organizar un estacionamiento adecuado, coordinar proveedores de alimentos y bebidas y manejar otros detalles log?sticos.
Algunos otros tipos de trabajos de coordinador de eventos especiales incluyen la planificaci?n y organizaci?n de programas corporativos. Por ejemplo, los viajes a?reos, el transporte terrestre, el alojamiento en hoteles, las reuniones, los restaurantes, los recorridos fuera del sitio, las actividades de creaci?n de equipos y las fiestas tem?ticas pueden incorporarse a este tipo de ocasiones. El n?mero de personas que asisten puede variar de 20 a m?s de 2,000. Muchos trabajos de coordinador de eventos especiales orientados al mercado corporativo requieren un nivel diferente de conocimiento y experiencia que aquellos que se centran en celebraciones sociales, como bodas y fiestas de cumplea?os.
Las decisiones de los clientes corporativos sobre sus eventos generalmente est?n influenciadas por el marketing y la marca del producto, as? como las pautas presupuestarias. Una reuni?n de ventas o incentivos a menudo se orienta a mejorar o mantener la moral alta dentro de la fuerza laboral y aumentar la motivaci?n de los empleados. Sin embargo, cuando los clientes planifican eventos sociales, los objetivos son significativamente diferentes.
Cuando una pareja decide casarse y planificar su boda, las decisiones se basan principalmente en las emociones. La novia y el novio tambi?n pueden estar preocupados por lo que sus amigos y familiares pensar?n del evento como una experiencia general. Si bien los clientes corporativos generalmente se preocupan menos por los art?culos de decoraci?n, como las flores, dichos detalles pueden ser el componente m?s importante para un cliente social.
Estos factores pueden cambiar el enfoque de un coordinador de eventos para dise?ar elementos como encontrar el tono perfecto de rosa para una pieza central, en oposici?n a las necesidades audiovisuales de una reuni?n de negocios a gran escala. Por esta raz?n, los trabajos de coordinador de eventos especiales ser?n diferentes, seg?n el cliente y el tipo de fiesta o funci?n que se coordine. Sin embargo, independientemente del cliente, las habilidades de comunicaci?n interpersonal, as? como las fuertes habilidades organizativas, se encuentran entre las caracter?sticas m?s importantes para cualquier profesional de planificaci?n de eventos.