Los trabajos de secretario de oficina general se pueden encontrar en muchos lugares de trabajo, desde grandes corporaciones hasta negocios locales de propiedad familiar. Aunque pueden tener algunas responsabilidades en com?n, los deberes t?picos de un empleado de la oficina general pueden variar seg?n el empleador. A estos empleados tambi?n se les conoce com?nmente por muchos otros nombres, incluidos asistentes administrativos, gerentes de oficina, asistentes de oficina, recepcionistas y secretarias, por nombrar solo algunos. Algunos tambi?n tienen deberes altamente especializados, mientras que otros simplemente supervisan el funcionamiento general de una oficina. Sus salarios y condiciones de trabajo tambi?n pueden variar ampliamente, de acuerdo con factores como la ubicaci?n y el nivel de experiencia.
Algunos trabajos de oficinista general requieren que el empleado interact?e directamente con el p?blico. La persona puede trabajar en un ?rea de recepci?n principal, saludando a clientes o clientes. Las personas con este rol a menudo responden el tel?fono y se comunican por fax y correo electr?nico. Con frecuencia toman mensajes y programan citas y reuniones para otros miembros del personal. Adem?s, a menudo se ocupan del correo y otros paquetes.
La mayor?a de los trabajos como empleado de oficina general requieren cierta experiencia en el uso de una computadora, ya sea para la creaci?n de documentos generales, entrada de datos o tareas m?s complicadas. Por lo general, los empleados de oficina tambi?n saben c?mo operar fotocopiadoras, m?quinas de fax y otros equipos de oficina. Algunos trabajos de secretario de oficina general pueden requerir un enfoque en tareas financieras y de contabilidad, lo que requiere educaci?n o experiencia adicional. Tambi?n se le puede pedir a un empleado de oficina que revise y edite documentos importantes, una habilidad que puede requerir un entrenamiento espec?fico. Eventualmente, su rol o descripci?n del trabajo podr?a cambiar a medida que ?l o ella gane m?s experiencia.
En muchos casos, un diploma de escuela secundaria o su equivalente es suficiente para obtener un puesto de nivel de entrada como empleado de la oficina general. Los empleadores a menudo prefieren contratar candidatos que demuestren al menos algo de experiencia en el cargo general. Sin embargo, en la mayor?a de los casos, los nuevos empleados tienen a su disposici?n varias oportunidades de capacitaci?n en el trabajo. Los trabajos de secretario de oficina general pueden ser puestos permanentes o temporales, y varios empleados trabajan solo a tiempo parcial.
El crecimiento proyectado de los empleos de oficinista general es aproximadamente promedio, y sus tasas de salario pueden variar ampliamente. Algunos factores que pueden determinar el salario son los antecedentes y la experiencia, as? como la ubicaci?n particular del trabajo. Un empleado de oficina de nivel de entrada podr?a ganar un salario bajo al principio, pero tener una s?lida formaci?n y experiencia relevante podr?a resultar en un aumento de los salarios. Eventualmente, aquellos con niveles m?s altos de experiencia a menudo supervisan a otros empleados, lo que tambi?n puede generar salarios m?s altos. La ubicaci?n de uno, o el tipo de empleador, tambi?n podr?a afectar la tasa de pago. El consultorio de un m?dico, por ejemplo, puede pagar significativamente m?s que el de un proveedor de servicios sociales.