Una posición de entrada de datos es un trabajo administrativo que requiere que un individuo ingrese información en un procesador de textos. Hay varios trabajos de operador de entrada de datos disponibles hoy. Estos trabajos incluyen transcriptores, codificadores médicos, analistas de investigación y mecanógrafos en general. Estos trabajos de entrada de datos requieren que un individuo ingrese transcripciones de copias impresas en sistemas de archivos informáticos automatizados.
El trabajo de entrada de datos generalmente se considera un trabajo de nivel de entrada. Normalmente no requiere ninguna educación formal o acreditación. Una persona que busca este tipo de posición debe poder leer y escribir información de manera eficiente en un procesador de textos. Esto requerirá una comprensión formal del idioma que se ingresa en la aplicación informática.
Un codificador médico es una persona que transcribe las notas de los médicos en códigos médicos específicos para sistemas informáticos. También es responsable de determinar cuánto pagará un proveedor de seguros por un procedimiento médico específico. Este es uno de los muchos trabajos de operador de entrada de datos dentro de la profesión médica. El trabajo del codificador médico requiere capacitación y certificación especial.
Un transcriptor es un individuo que convierte notas escritas a mano en documentos de computadora. Esta tarea generalmente la completan los asistentes administrativos y el personal de soporte de gestión de proyectos. Un transcriptor es responsable de documentar las notas formales de las reuniones y las actas ejecutivas de las reuniones corporativas a los gerentes superiores. Estos trabajos de operador de entrada de datos requieren atención a los detalles y habilidades de organización que permiten el discernimiento completo de los temas de las reuniones.
La mayoría de los trabajos de operador de entrada de datos requieren una amplia experiencia de escritura. El requisito previo suele ser de 50 palabras por minuto (WPM) sin errores. Esto es necesario debido al volumen de información que se requiere ingresar en un procesador de computadora. Escribir es una habilidad fácil de adquirir, pero requiere mucha práctica para ser eficiente.
Un asistente virtual es otra forma de trabajo de operador de entrada de datos. Este es un asistente administrativo que trabaja de forma remota. Un asistente virtual puede trabajar en su propia oficina o desde su casa. Normalmente gestiona la logística de viajes para particulares. Un asistente virtual gestiona las actividades diarias de sus clientes. Esto incluye programar reuniones, organizar actividades de almuerzo y cena, y administrar la organización general.
Muchas corporaciones tienen grandes bases de datos que contienen información crítica sobre clientes, ventas, productos y servicios. Estas bases de datos generalmente son creadas por empleados en trabajos de operador de entrada de datos. Este tipo de trabajo requiere que una persona agregue información que incluya direcciones, números de teléfono y otros datos personales en los sistemas de bases de datos. Posteriormente, las corporaciones usan los datos para producir listas de correo masivas que pueden usarse para fines de marketing.