En muchos casos, la mejor manera de estimar gastos varios es combinar el historial financiero conocido con las necesidades anticipadas. La categor?a de gastos varios est? destinada a ser peque?a, pero al mismo tiempo, es mejor sobrestimar ligeramente los gastos anticipados en lugar de quedarse cortos. Dependiendo del negocio o empresa, dejar un excedente de hasta el 20 por ciento puede ser razonable. Si bien es particularmente dif?cil ser preciso al estimar este tipo de gastos, con experiencia, el proceso generalmente ser? progresivamente m?s f?cil.
Los gastos previos en esta categor?a son lo primero que se debe considerar al estimar los gastos varios. Algunas de las cosas para determinar incluyen qu? gastos pasados ??parecen pagarse una vez o raramente y si los gastos varios fueron mayores o menores en un a?o en particular debido a un evento inusual. Al investigar estos elementos, es posible determinar gastos varios realmente continuos. Esta cifra puede servir como base para la estimaci?n.
El siguiente paso para estimar los gastos varios es analizar los costos inusuales o inesperados en los ?ltimos a?os. Si este gasto tiende a ser aproximadamente el mismo monto cada a?o, entonces es probable que sea una estimaci?n aceptable para el pr?ximo a?o. Cuando existe una amplia variaci?n entre estos gastos, ser? necesario un an?lisis m?s complejo para determinar una estimaci?n pr?ctica. Al analizar los eventos de a?os pasados ??y anticipar los del a?o venidero, es posible anticipar qu? tipos de necesidades podr?an surgir.
Al estimar gastos varios, tambi?n puede ser ?til determinar d?nde se equivocaron las estimaciones pasadas. Las estimaciones que no han cumplido con las necesidades tienden a ser m?s problem?ticas y, por lo general, proporcionan m?s informaci?n sobre c?mo se puede presupuestar adecuadamente la categor?a. Al estudiar esta ?rea, puede ser ?til saber por qu? se superaron los gastos en esta categor?a, ya sea un evento ?nico que no es probable que vuelva a ocurrir o un gasto inesperado que podr?a surgir en el futuro debido a factores como la naturaleza de El negocio o el clima econ?mico.
Otro factor a considerar al estimar gastos varios es si existe la necesidad de una nueva categor?a para acomodar un gasto recurrente en esa categor?a. Si se determina que este gasto ser? continuo, entonces la asignaci?n para la categor?a miscel?nea generalmente deber? reducirse. Cu?nto recortar depende de la cantidad promedio gastada en el gasto que ahora est? en su propia categor?a.
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