Una llamada de conferencia puede ser un poco m?s dif?cil de ejecutar que una reuni?n t?pica en una sala de conferencias; no hay interacciones cara a cara, no hay se?ales visuales para leer, y no hay forma de saber qui?n est? hablando aparte del reconocimiento de voz. Al participar en una llamada en conferencia, por lo tanto, es necesario ejercer la etiqueta adecuada de la llamada en conferencia, que involucra todo, desde donde uno se sienta al atender la llamada hasta c?mo dirigirse a otros participantes en la llamada. Prestar mucha atenci?n a la etiqueta adecuada de la llamada de conferencia puede ayudar a la persona que llama a evitar pasos en falso vergonzosos y, en cambio, puede ayudar a organizar una reuni?n fluida y efectiva.
El organizador de la llamada debe comenzar la reuni?n a tiempo y con presentaciones por todos lados. La etiqueta de la llamada de conferencia dicta que cada persona en la llamada debe ser reconocida y presentada para que todos los participantes est?n familiarizados entre s? y puedan escucharse. Puede ser ?til enviar un correo electr?nico o hacer circular una agenda de reuni?n a todos los participantes con los nombres de todos en la llamada. La reuni?n debe comenzar a tiempo. Una conferencia telef?nica, en otras palabras, debe realizarse tan profesionalmente como una reuni?n cara a cara, y los organizadores deben estar tan bien preparados como en persona.
Cumplir con la etiqueta de la llamada de conferencia con respecto al ruido de fondo es quiz?s el aspecto m?s importante de la llamada en s?. Se debe evitar hablar por tel?fono celular, ya que la recepci?n puede causar un problema de claridad y captar ruidos de fondo que distraigan. Cada persona que llama debe participar en la llamada desde una habitaci?n tranquila con poca o ninguna distracci?n. Si atiende la llamada en casa, uno debe asegurarse de que no sea interrumpido por miembros de la familia, mascotas u otras interacciones y ruidos que lo distraigan. Tales ruidos pueden distraer a todos los participantes y evitar que la reuni?n avance. Evite tambi?n crear ruidos innecesarios, como tocar un l?piz, masticar comida o moverse en sillas ruidosas.
Como nadie en la llamada de conferencia se ver?, la etiqueta de la llamada de conferencia dicta que cada hablante se identifique antes de hablar. Esto evita la confusi?n entre el grupo de personas que llaman y permite que cada participante tome notas precisas sobre lo que se dijo y por qui?n. Una voz aleatoria que habla sin identificaci?n puede ser inquietante y confusa para otros oradores, e identificarse en una conferencia telef?nica es similar a hacer contacto visual durante una reuni?n cara a cara.
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