La mayor?a de las organizaciones que utilizan servicios de audioconferencia eligen contratar los servicios de un proveedor confiable de llamadas de conferencia. Por lo general, hay una tarifa fija por minuto por conexi?n a la conferencia que se factura al autor de la llamada. Sin embargo, existe otra opci?n que puede ser muy ?til para las organizaciones y empresas sin fines de lucro que no pueden presupuestar mucho dinero para los servicios de teleconferencia. Esa opci?n es un servicio gratuito de conferencia telef?nica. Con una llamada de conferencia gratuita, no hay cargos facturados al cliente por la conferencia, por lo que no hay factura que pagar. Aqu? hay informaci?n sobre c?mo funciona la conferencia gratuita y cu?ndo el servicio puede ser una opci?n viable.
En el momento seleccionado por el autor, los asistentes y el anfitri?n marcan en el puente de la conferencia e ingresan un c?digo de acceso preestablecido cuando se les solicita un mensaje autom?tico. Todos los que ingresan el c?digo de acceso se enrutan a una llamada de conferencia segura, donde todas las partes son libres de interactuar verbalmente entre s?. No hay saludo o intervenci?n del operador. El proceso para la llamada de conferencia sin costo es totalmente automatizado.
Lo primero que debe entender acerca de la llamada de conferencia gratuita es que no es totalmente gratuita. Cada asistente incurrir? en el costo de realizar una llamada de larga distancia para conectarse con el puente de conferencia. Los cargos no aparecer?n en una factura emitida por el proveedor de llamadas de conferencia gratuitas, sino como un cargo por los minutos generados en la factura telef?nica individual de cada asistente, y el costo depender? del tipo de plan de larga distancia que tenga implementado. El t?rmino de conferencia gratuita se basa en el hecho de que el proveedor de teleconferencia no cobra tarifas de instalaci?n ni emite cargos por el uso de sus l?neas. El proceso es estrictamente una conexi?n a una llamada de conferencia telef?nica, en efecto, una serie de llamadas de larga distancia que terminan en una conferencia com?n.
Los proveedores de llamadas de conferencia gratuitas pueden ofrecer este tipo de servicio por dos razones. Primero, su fuente de ingresos es la cantidad de tr?fico que se genera en los troncales o l?neas que terminan en sus puentes de conferencia. Cada minuto que alguien usa una de sus l?neas para una reuni?n, genera ingresos. En segundo lugar, los servicios gratuitos de llamadas en conferencia requieren muy poco en cuanto a equipamiento y personal. Esto significa un costo operativo muy bajo que puede cubrirse f?cilmente mediante el uso constante de sus instalaciones.
Por supuesto, hay formas de hacer que la llamada de conferencia gratuita sea totalmente gratuita. Un m?todo es usar un tel?fono celular para marcar en la reuni?n. Si normalmente no utiliza el banco permitido de minutos de su tel?fono celular durante el per?odo de facturaci?n, el costo de asistir a la llamada de conferencia gratuita es gratis. Adem?s, si el plan de larga distancia para su servicio de l?nea fija incluye un cargo mensual fijo por larga distancia ilimitada, no pagar? nada adicional para asistir a una llamada de conferencia gratuita.
Los servicios gratuitos de llamadas de conferencia tienen algunos inconvenientes. Por ejemplo, las l?neas est?n disponibles por orden de llegada. Si tiene una gran cantidad de asistentes que necesitan reunirse para una teleconferencia, no hay garant?a de que haya suficientes l?neas durante el horario comercial habitual. Adem?s, generalmente no existe la opci?n de obtener asistencia de un operador en caso de ruido de fondo o alguna otra perturbaci?n durante la llamada de conferencia gratuita. Pero, para una organizaci?n que solo necesita media docena de l?neas durante un per?odo de poca actividad, un servicio gratuito de conferencia telef?nica puede funcionar muy bien y ayudar a mantener el presupuesto intacto al mismo tiempo.
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