Las reuniones de negocios, las oficinas corporativas y otros entornos profesionales requieren etiqueta profesional, y es mejor cumplir con las reglas básicas de modales en esos entornos. Sin embargo, otros consejos y técnicas de etiqueta profesional van más allá de los modales simples para garantizar interacciones fluidas y productivas entre colegas o participantes de negocios. Hay que recordar que las interacciones en el mundo de los negocios son como pequeños matrimonios: la atención y el compromiso son importantes, y un compromiso con la tarea en cuestión es vital. El aspecto más importante de la etiqueta profesional es la capacidad de uno para garantizar su dedicación a la interacción que tiene lugar. Esto significa ser un oyente atento y un anfitrión amable.
Las jerarquías son comunes en entornos empresariales, y al presentar a dos colegas, uno debe recordar presentar primero a la persona de mayor rango. Este poco de etiqueta profesional asegura que la persona de mayor rango se sienta respetada y abierta a la comunicación. Los apretones de manos deben ejecutarse firme y brevemente; uno debe ofrecer su mano con la palma ligeramente levantada como señal de respeto. Durante las presentaciones, la etiqueta profesional dicta que la conversación se mantenga en asuntos relevantes, y las ofertas de información extraña o personal sean limitadas.
Si bien las reglas han cambiado a lo largo de los años con respecto al tratamiento de las mujeres en el lugar de trabajo, sigue siendo una buena etiqueta profesional mantener las puertas para las mujeres en el lugar de trabajo. Las mujeres a menudo usan zapatos de tacón alto, que a veces pueden evitar que abran algunas puertas o levanten objetos pesados. En tales situaciones, es respetuoso y una buena etiqueta ayudar a una mujer a levantar un objeto pesado o mantener abierta una puerta si usted es un hombre. Sin embargo, en otras situaciones, el mantra de «damas primero» puede no aplicarse, y de hecho puede convertirse en un obstáculo para todas las partes involucradas. Sea igualmente respetuoso con todas las personas en el lugar de trabajo, hombres o mujeres.
A medida que aumenta la presencia de teléfonos móviles en el lugar de trabajo, se ha vuelto cada vez más importante que las personas en el lugar de trabajo recuerden apagar los teléfonos durante las reuniones y las interacciones uno a uno. No conteste llamadas telefónicas ni envíe mensajes de texto durante las reuniones a menos que sea una emergencia. Apague los teléfonos celulares por completo antes de las reuniones importantes con los superiores, y no abandone una reunión para hacer una llamada telefónica a menos que sea absolutamente necesario.
Las reglas de vestimenta se han relajado significativamente a lo largo de los años, pero aún es importante parecer presentable en todo momento en el lugar de trabajo. La ropa debe estar limpia y sin arrugas, incluso si es más informal. El cabello debe estar bien cuidado y limpio, incluso el vello facial en los hombres. Las camisas deben estar metidas, las corbatas deben ser rectas y el maquillaje debe ser elegante y elegante para las mujeres. La ropa debe lavarse regularmente para evitar olores o manchas.
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