La gesti?n de activos fijos es un proceso contable que busca rastrear el estado de los activos de la compa??a, incluida la ubicaci?n, el estado y otras caracter?sticas distintivas de cada activo. La idea detr?s de este proceso es asegurarse de que los registros financieros de la empresa se actualicen constantemente para reflejar el estado real de todos los activos fijos en t?rminos de valor actual. Hay varios pasos involucrados con la gesti?n responsable de activos fijos, incluido el uso de tecnolog?a para identificar activos similares de otros, rastrear movimientos de esos activos de una ubicaci?n a otra y calcular cualquier depreciaci?n asociada con cada activo durante per?odos fiscales sucesivos.
Un elemento clave de la gesti?n de activos fijos es saber siempre cu?ntas unidades de un determinado activo tangible posee la empresa. Por ejemplo, una empresa de fabricaci?n rastrear?a la cantidad de carretillas elevadoras de propiedad y operaci?n como parte del curso normal de la productividad empresarial. En lugar de simplemente mantener un recuento de esos montacargas, a cada activo se le asignar?a un n?mero de seguimiento o de serie. El n?mero se usar?a para identificar el activo en los registros contables, y tambi?n rastrear a qu? ?rea o departamento se asigna actualmente cada levantamiento como parte del proceso de seguimiento de activos. Esto permite a la compa??a mantener un inventario en funcionamiento y reasignar r?pidamente los activos a otras ?reas cuando y seg?n sea necesario, sin perder la noci?n de lo que se est? utilizando en la operaci?n comercial general.
El seguimiento del movimiento de los activos es clave para el ?xito de cualquier estrategia de gesti?n de activos fijos. Dependiendo de la naturaleza del negocio, este puede ser un proceso muy simple que requiere que los empleados usen un registro de inicio de sesi?n a medida que el equipo y otros activos comerciales se trasladan de un departamento a otro. En otros entornos, el uso de esc?neres electr?nicos permite informar los movimientos a una instalaci?n de seguimiento central, con el software de gesti?n de activos utilizado para recibir datos de los esc?neres y actualizar autom?ticamente la ubicaci?n de cada activo escaneado. El uso de la tecnolog?a moderna es especialmente ?til cuando a veces se transfieren activos tangibles entre las instalaciones, ya que los esc?neres permiten estampar la fecha y la hora de cada movimiento, proporcionando datos esenciales para la gesti?n del inventario y la evaluaci?n de impuestos para cada instalaci?n.
La gesti?n de activos fijos no se trata solo de hacer un seguimiento de qu? activos son propiedad y d?nde se encuentran. El proceso tambi?n implica evaluar la depreciaci?n incurrida en cada activo durante un per?odo fiscal espec?fico. Nuevamente, el software de hoy hace que el proceso sea mucho m?s f?cil de administrar, ya que el cambio en el valor se identifica y registra utilizando el programa de software. Al hacerlo, es posible determinar r?pidamente la cantidad de impuestos adeudados sobre el activo para un per?odo determinado. Como resultado, la compa??a est? en condiciones de conocer siempre el valor actual de los activos, adem?s de utilizar datos hist?ricos para documentar reclamos por depreciaci?n archivados en per?odos fiscales anteriores.
Inteligente de activos.