El estado de resultados de una pequeña empresa es un documento que enumera todos los ingresos de la empresa durante un período de tiempo específico, generalmente un año, y proporciona información sobre el tipo de ingresos. Al completar dicha declaración, es importante reclamar todos los ingresos, independientemente de su fuente. Además, los preparadores deben considerar codificar sus entradas de manera fácilmente identificable y mantener archivos de documentación de copia de seguridad completos y claros. El propósito de la declaración puede dictar el nivel de detalle y la documentación requerida, por lo que también es prudente comprender completamente las reglas que rigen la estructura o finalización del documento.
Hay muchas razones para crear un estado de resultados de pequeñas empresas. Tal declaración podría ser requerida como parte de un proceso de impuestos, auditoría o informe. Puede ser necesario como parte de un plan de negocios, especialmente cuando se busca financiación o inventores. En algunos casos, podría ser simplemente parte del proceso de contabilidad regular de una empresa.
El motivo del estado de resultados de la pequeña empresa puede determinar cómo se completa. Por ejemplo, si el documento es requerido por una agencia tributaria o reguladora, la agencia probablemente tenga reglas muy específicas con respecto a lo que está incluido. También puede dictar cómo se deben codificar ciertos tipos de ingresos. El incumplimiento de todos los requisitos puede dar lugar a multas u otras acciones negativas, por lo que es muy importante comprender las pautas y seguirlas por completo.
En la mayoría de los casos, todos los ingresos deben declararse claramente en el estado de resultados de una pequeña empresa. Puede ser requerido por ley, particularmente en situaciones impositivas o regulatorias. No hacerlo puede resultar en multas, sanciones o incluso en prisión. Como el objetivo de algunos de estos estados de resultados es obtener fondos adicionales, el preparador desea reclamar todos los ingresos legítimos que pueda para mostrar que el negocio es rentable.
La codificación es a menudo una parte crítica del estado de resultados de una pequeña empresa. Esta es la parte de la declaración que muestra qué tipo de ingresos, como la venta de productos, la venta de bienes inmuebles o una infusión de capital, representa cada partida. En algunos casos, la codificación puede ser dictada por un organismo regulador; en otros, lo dicta el sistema contable de la empresa. En cualquier caso, la codificación debe ser coherente y fácil de entender.
Las declaraciones son generalmente resúmenes que incluyen solo los detalles principales de cada transacción de ingresos. Los detalles generalmente se mantienen en un archivo de respaldo. Este archivo debe ser correcto, organizado y seguro.
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