La contratación externa a un asistente virtual puede ofrecer una serie de beneficios, como una menor carga de trabajo y más tiempo libre. Dependiendo de dónde viva el asistente virtual, esta práctica también puede ser sustancialmente más barata que contratar a alguien localmente. Sin embargo, los asistentes virtuales vienen con algunos inconvenientes asociados, especialmente cuando se trata con personas de otros países. Puede haber una barrera del idioma que superar, y también puede ser difícil asegurarse de que un asistente se mantenga en el camino sin ningún contacto cara a cara. Ya sea que un asistente virtual viva en el mismo país o en otro lugar, la buena comunicación puede ser un factor importante para minimizar muchos de los posibles inconvenientes.
Los asistentes virtuales son similares a los asistentes tradicionales, excepto que trabajan de forma remota a través de Internet en lugar de en la misma ubicación física. Las tareas que realizan pueden ser muy similares, pero la comunicación generalmente se realiza a través de medios electrónicos como correos electrónicos y mensajes instantáneos en lugar de cara a cara. Esto hace posible contratar un asistente virtual desde cualquier parte del mundo, lo que puede crear muchos beneficios y desventajas potenciales que son únicos para cada situación.
Existen diferentes ventajas y desventajas asociadas con la contratación externa a un asistente virtual del mismo país en lugar de uno de un país diferente. Cuando se externaliza a un país extranjero, a menudo es posible ubicar un asistente virtual calificado que realizará más trabajo por menos dinero. Si el asistente se encuentra en un área distante del mundo, también existe la posibilidad de que esté despierto y haga el trabajo durante las horas que un asistente tradicional estaría durmiendo. Sin embargo, a menudo habrá una barrera del idioma, e incluso sin una puede ser difícil coordinar el trabajo en diferentes zonas horarias. Contratar con un asistente virtual del mismo país puede reducir la posibilidad de una barrera del idioma, aunque generalmente habrá menos ahorros al contratar a un asistente tradicional.
Otro beneficio de la subcontratación a un asistente virtual es la gran variedad de opciones. Es posible trabajar en estrecha colaboración con un asistente o contratar un negocio mucho más grande. El principal beneficio de trabajar uno a uno es que es posible desarrollar una relación cercana con el asistente, lo que puede ayudar a reducir la posibilidad de falta de comunicación. Las empresas más grandes a veces pueden ofrecer un equipo de asistentes virtuales por un precio reducido, lo que puede permitir que los grandes proyectos se completen más rápidamente. Sin embargo, trabajar con múltiples asistentes puede volverse complicado y puede dejar más espacio para que se produzcan confusiones o errores.
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