El análisis de razón se utiliza en los departamentos de contabilidad, finanzas y marketing para tomar decisiones mejor informadas y pronósticos razonables. Los usos del análisis de proporción varían desde la creación de declaraciones contables de tamaño común hasta la determinación de la rotación de inventario de la empresa o el seguimiento del éxito de una campaña de marketing a lo largo del tiempo. Las proporciones estándar se utilizan para diferentes departamentos para realizar tareas específicas. Si bien el uso del análisis de razón es importante para una empresa al tomar decisiones, también existen limitaciones para usar tales razones.
Los usos del análisis de razón incluyen desglosar los datos para poder compararlos. Al comparar dos conjuntos de datos, las proporciones pueden ayudar a llevar los números a cifras equivalentes. Por ejemplo, si la empresa quiere comparar el costo mensual de los bienes vendidos durante el año pasado, no debe mirar los números brutos. En cambio, la empresa debe calcular el costo de los bienes vendidos como un porcentaje de las ventas totales para determinar si los costos realmente han aumentado o disminuido.
Hacer pronósticos es otro uso del análisis de razones. La comparación de las proporciones a lo largo del tiempo puede ayudar a una empresa a hacer predicciones razonables sobre lo que debería esperar en el futuro si las condiciones siguen siendo las mismas o similares. Desglosar los datos en proporciones y comparar las proporciones a lo largo del tiempo también puede ayudar a las empresas a ver si surgen tendencias o ciclos.
Las relaciones estándar se han desarrollado para lograr ciertos tipos de análisis dentro de diferentes áreas de negocio. Por ejemplo, en las finanzas es común usar las ganancias por acción, el margen de beneficio bruto, el rendimiento de los activos y los índices de rotación de inventario. Esto no solo ayuda a una empresa a comparar datos históricos entre sí y sus competidores, sino que los empleados generalmente están capacitados para usar estas proporciones específicas antes de ser contratados. Aunque la mayoría de las razones son fáciles de calcular, el analista debe comprender la importancia de cada razón para evitar hacer suposiciones falsas.
Los peligros de usar un análisis de razón incluyen no entender las suposiciones hechas en su cálculo, tomar en cuenta los cambios de precios o usar datos que pueden ser incorrectos. Los usos del análisis de razón son importantes para analizar los datos de la empresa, pero pueden dar lugar a cálculos incorrectos o engañosos. Las limitaciones de los usos del análisis de razón no deben impedir que las empresas las usen, pero deben hacer que las empresas tomen más precauciones antes de usarlas para tomar decisiones. Por ejemplo, si el negocio ha cambiado sus precios y está comparando las razones de ganancias durante este período de tiempo, debe tener en cuenta que el cambio de precio puede haber tenido un efecto en el número de ventas.
Inteligente de activos.