Cuando está en el negocio, hay algunas situaciones en las que tiene más sentido arrendar equipos informáticos en lugar de comprarlos. El arrendamiento de equipos informáticos tiene sentido para las empresas de nueva creación, cuando desea poder actualizar a intervalos regulares y cuando no tiene los recursos para tener personal de TI a tiempo completo en el sitio. Si alguno de estos escenarios se ajusta a su negocio, entonces puede considerar arrendar su equipo informático.
Cuando se inicia en el negocio, debe vigilar de cerca los costos. En lugar de gastar parte de su valioso capital comprando equipos directamente, tiene sentido arrendar equipos informáticos. Arrendamiento significa que usted evita tener que acercarse a un prestamista y tener que seguir los pasos necesarios para organizar el financiamiento. En su lugar, puede colocar el equipo en su lugar y ponerlo en funcionamiento rápidamente.
Otro factor a considerar cuando desea arrendar equipos informáticos es la frecuencia con la que planea actualizar su sistema informático. Con una opción de arrendamiento, sabe que solo se compromete a tener el equipo en las instalaciones durante un período de tiempo determinado. Al final del arrendamiento, puede devolver el equipo a la empresa de arrendamiento y traer equipo nuevo que esté actualizado.
No todas las empresas tienen los recursos para contratar personal para reparar sus equipos informáticos y realizar las actualizaciones necesarias. En una situación en la que decide arrendar equipos informáticos en lugar de comprarlos, la empresa de arrendamiento es responsable de realizar las reparaciones y asegurarse de que el equipo tenga las actualizaciones recomendadas. Si algo sale mal con el equipo, todo lo que necesita hacer es ponerse en contacto con la empresa de arrendamiento y ellos se ocuparán de él.
Los equipos informáticos no deben tirarse con la basura normal y, si decide arrendar el suyo, la empresa se asegurará de que se lleven a un depósito que pueda transportar productos electrónicos. Tener que ocuparte de esto por ti mismo es una distracción que distrae tu atención de la gestión de tu negocio. Si el arrendamiento de equipos informáticos significa que no necesita preocuparse por deshacerse de ellos cuando realice la actualización, ese es un factor que hace que el arrendamiento sea una opción más atractiva.
Si cree que le gustaría alquilar equipos informáticos, debe tomarse el tiempo para considerar todas sus opciones. En algunas situaciones, un acuerdo de alquiler con opción a compra puede tener sentido si no prevé la necesidad de actualizar el equipo en unos pocos años. Sin embargo, deberá considerar el costo total de arrendar el equipo antes de tomar una decisión.