Una reuni?n general anual (AGM) es una reuni?n que se realiza una vez al a?o para que la empresa pueda concluir asuntos importantes de negocios como se especifica en la agenda de la reuni?n. Muchas compa??as est?n obligadas a realizar la reuni?n por ley y sus propios estatutos o constituci?n. Los detalles sobre el desarrollo de la reuni?n generalmente se especifican en los estatutos de la compa??a.
El primer punto de la agenda de la AGM generalmente requiere que la junta directiva informe sobre el progreso de la compa??a durante el a?o pasado y sus perspectivas para el futuro. Otros puntos del orden del d?a est?ndar incluyen un voto de los accionistas para aprobar los estados financieros anuales y el informe anual de la compa??a, para aprobar el dividendo final recomendado a los accionistas por el consejo y elegir nuevos directores para cualquier vacante del consejo que pueda haber surgido desde la ?ltima Junta General de Accionistas. . Los documentos relacionados con estos elementos se distribuyen a los accionistas antes de la junta general anual, junto con su agenda.
La agenda puede incluir cualquier asunto aprobado por el presidente, incluidos los elementos solicitados por escrito por los accionistas individuales. La interacci?n principal en la reuni?n es entre la junta directiva y los accionistas. Formalmente, la AGM es un foro en el cual la junta directiva, entre otras cosas, busca la aprobaci?n de los accionistas para los puntos especificados en la agenda.
La asistencia a la Junta General est? restringida a la junta y los accionistas, m?s cualquier otra persona que pueda ser invitada a la reuni?n por el presidente. La gerencia asiste a la reuni?n solo por invitaci?n del presidente, pero los miembros seleccionados de la alta gerencia de la compa??a generalmente est?n invitados a asistir. Es com?n que se invite al presidente y al director financiero de la compa??a a la reuni?n, as? como a los asesores seleccionados de la compa??a, los analistas de inversiones y la prensa financiera. La reuni?n suele estar cerrada al p?blico.
El presidente de la compa??a preside la reuni?n general anual, con la asistencia de todos los dem?s directores. El secretario de la compa??a tambi?n asiste a la reuni?n general anual y toma notas escritas de las cuales se registran los procedimientos y decisiones principales en forma de actas. Las actas se distribuyen posteriormente a los accionistas para que las aprueben como el registro oficial de la reuni?n.
Una parte importante de la reuni?n general anual es el turno de preguntas. Esto permite a los accionistas individuales cuestionar directamente a la junta. Las preguntas se dirigen al presidente, quien a su vez puede llamar a otros para que respondan.
La junta general anual no puede proceder a menos que exista una representaci?n adecuada de los accionistas seg?n lo establecido por el qu?rum requerido definido en los estatutos de la compa??a. El qu?rum generalmente se especifica como un n?mero m?nimo de accionistas, as? como un nivel m?nimo de participaci?n que se representar? en la reuni?n, ya sea en persona o por poder.
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