Un currículum es a menudo el punto de partida para la mayoría de las decisiones de contratación. Muchas empresas requieren un currículum antes de aceptar una entrevista cara a cara; como tal, los currículums sirven como tarjetas de presentación para la experiencia y habilidades de una persona. Para los asistentes administrativos, un buen currículum es una oportunidad para mostrar no solo la experiencia relevante sino también las habilidades organizativas. Un currículum de asistente administrativo básico debe contener suficiente información para tener una idea del historial de trabajo y las calificaciones, sin abrumar al posible empleador.
Nunca se debe enviar un currículum de asistente administrativo sin un nombre o información de contacto detallada. Incluya dirección, número de teléfono y una dirección de correo electrónico como mínimo. Considere abrir una cuenta de correo electrónico con una dirección profesional separada de las cuentas personales. Esto no solo puede ayudar a proteger la información personal, sino que puede parecer mucho más profesional. Es más probable que los empleadores crean que jane.doe@email.com es más profesional y preparado que kittylover123@email.com.
El historial laboral es una parte importante del currículum de un asistente administrativo y debe colocarse en un lugar destacado. Incluya el título del trabajo, el lugar de empleo, las fechas de empleo y el nombre del supervisor. Si hay espacio, una sección que incluye tareas laborales también puede ser esclarecedora, pero manténgala simple y elimínela si la página se ve abarrotada. Un currículum rara vez debe ir sobre una página, por lo que intente incluir el historial de trabajo relevante solo si el espacio es un problema.
Además de la experiencia laboral, un currículum de asistente administrativo debe contener una sección para los logros educativos. Esta sección puede dar a los empleadores una idea de los antecedentes educativos y los grados notables de un solicitante. Incluya la escuela a la que asistió, las fechas de asistencia y el título o certificado obtenido. Por lo general, un currículum de asistente administrativo solo incluye información educativa para la escuela secundaria, la universidad y la escuela de posgrado.
La sección de habilidades de un currículum detalla los conocimientos aplicables y la capacitación especial. Para los asistentes administrativos, es importante tener en cuenta en esta sección del currículum los elementos tales como el dominio de los sistemas operativos de la computadora, la capacitación en servicio al cliente, las habilidades de manejo de conflictos, las habilidades de idiomas extranjeros, la velocidad de escritura y el nivel de familiaridad con el equipo de oficina. Si un anuncio de empleo enumera las calificaciones deseadas que posee un solicitante, asegúrese de incluir esos criterios en la sección de habilidades.
Un solicitante de asistente administrativo puede querer incluir algunas referencias para que los empleados potenciales puedan contactar. Estas referencias deben ser de adultos, preferiblemente ex empleadores o compañeros de trabajo. No es prudente usar amigos o familiares con el mismo apellido, ya que su objetividad o conocimiento de sus habilidades laborales puede ser fácilmente cuestionada. No incluya referencias que puedan dar una mala crítica.
Si un solicitante ha recibido premios especiales por acciones relevantes para el puesto, se pueden incluir. Por ejemplo, se puede incluir reconocimiento de empleado del mes, premios de habilidades gráficas o informáticas, o cualquier otra notificación especial por excelente trabajo. Asegúrese de incluir solo premios relevantes y no se preocupe si no hay nada que pueda usarse para esta sección. Raramente se espera, pero puede ayudar a causar una buena impresión en los empleadores.
El diseño y el diseño de un currículum vitae pueden hablar mucho sobre las habilidades de organización y computación. Muchos programas de procesamiento de texto ofrecen plantillas de currículum gratuitas que se dividen en secciones y se pueden completar con datos. Asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales, y que las copias se impriman de manera legible. Un currículum que se ve bien puede no ganar un trabajo, pero sin duda atraerá la atención.