Muchos programas de computadora proporcionan un método para guardar información en una unidad externa. Una función de guardado automático es una opción de programación que guarda datos automáticamente. Estas acciones automáticas generalmente se desencadenan por eventos, acciones del usuario o ciertas transacciones. Los temporizadores también se pueden utilizar para activar funciones de autoguardado en determinados intervalos.
Muchas empresas utilizan la gestión de revisión de documentos para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos con números de versión. La función de guardado automático utiliza esta misma técnica para guardar datos. Cada vez que se guarda un documento, se marca con un número de versión y una fecha, lo que permite acceder a él en un momento posterior.
Los videojuegos normalmente tienen una función de guardado automático. Estos juegos guardan automáticamente el progreso del jugador mientras juega. Esto permite guardar un juego para que un jugador pueda pausar y luego comenzar el juego nuevamente desde su punto anterior.
Todos los productos de Microsoft® Office® utilizan funciones de guardado automático. Esta función guarda los datos que se escriben en el programa de software en un área de almacenamiento temporal. Si la computadora falla durante una sesión, los datos se pueden recuperar de esta área de almacenamiento especial, lo que evita que los documentos se pierdan permanentemente.
El guardado automático se creó para evitar la pérdida de datos cuando falla un sistema informático. Con el tiempo, esta función se ha convertido en una herramienta conveniente que está disponible en muchas aplicaciones de software. Tener una opción de guardado automático en documentos, hojas de cálculo y software de gráficos de video ayuda a garantizar que los datos críticos siempre se guarden.
Una función de guardado automático es similar al botón de historial de los navegadores web. Esto permite recuperar los datos de una sesión anterior en un programa de software. La función proporciona acceso rápido a documentos que un usuario borró accidentalmente.
Cuando un sistema informático sufre una caída grave, a veces se corrompen los programas o el sistema operativo subyacentes. Este evento catastrófico puede resultar en la pérdida completa de todos los programas y datos almacenados en la computadora. Si ocurre una falla completa del sistema, la función de autoguardado normalmente falla. La función de guardado automático normalmente está desactivada cuando el almacenamiento de la computadora es limitado. Si la función automática está desactivada, cualquier falla del sistema resultará en la pérdida completa de datos.
El uso de la opción de guardado automático en el software de computadora no impide que un usuario guarde datos manualmente. Esta función generalmente guarda datos en un intervalo de temporizador, que se puede anular mediante un guardado manual. Guardar documentos de forma periódica es una buena idea porque puede reducir la probabilidad de perder información en una computadora.