El análisis ABC es un método de gestión de inventario que clasifica la importancia de diferentes elementos del inventario en términos de importancia para una empresa. Este método de inventario está directamente relacionado con el valor de consumo de cada artículo, que es el costo de cada artículo específico multiplicado por la cantidad de ese artículo utilizado en un período específico de tiempo. Usando el valor de consumo, los artículos de inventario se clasifican en tres clases diferentes a través del análisis ABC. Los artículos en la clase A son los más valiosos para la compañía, mientras que los artículos en la clase C son los menos valiosos.
La gestión de inventario es un proceso crucial que cualquier empresa debe emprender con el máximo cuidado. Un error común cometido en este proceso ocurre cuando una empresa pesa todo su inventario al mismo nivel. De hecho, los diferentes artículos pueden valer mucho más para una empresa a pesar de que pueden ser escasos y la escasez de estos artículos cruciales podría ser perjudicial. Una forma de corregir este problema es a través del análisis ABC, que juzga todos los artículos de inventario según su valor para el negocio en cuestión.
La consideración más crucial que debe hacerse al realizar el análisis ABC es el valor de consumo de cada artículo. Esto se hace tomando el volumen de un artículo específico utilizado y multiplicándolo por el costo que se necesita para adquirir este artículo. Una vez hecho esto, el valor de consumo de un artículo específico debe juzgarse como un porcentaje del nivel de inventario completo. Por ejemplo, si una parte específica tiene un valor de consumo de $ 5,000 dólares estadounidenses (USD) y el valor de consumo total de todos los artículos en el inventario es de $ 10,000 USD, la parte mencionada anteriormente comprendería el 50 por ciento del valor de consumo de todo el inventario de la compañía.
Una vez que se determinan estos valores, el análisis ABC requiere que los gerentes de inventario clasifiquen todo el inventario. Los artículos de inventario en la clase A serían los más valiosos y combinados representarían aproximadamente el 80 por ciento del dinero reservado para el inventario. La clase B sería un inventario de precio moderado que representa aproximadamente el 15 por ciento del valor de consumo. Ocupando el último lugar en términos de importancia, la clase C sería artículos de bajo costo y de fácil adquisición que representan alrededor del 5 por ciento del inventario.
Las clasificaciones realizadas por el análisis ABC pueden ayudar a una empresa a determinar el valor de su inventario y hacer los ajustes necesarios a la atención prestada a ese inventario. Los artículos de la Clase A deben verificarse regularmente y los envíos de esos artículos deben ser rastreados y registrados con gran cuidado. Por el contrario, los elementos de la Clase C no deberían recibir demasiada atención, ya que eso supondría un desperdicio de recursos.
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