En general, la gesti?n de inventario se refiere al m?todo por el cual las empresas manejan recursos y materiales tangibles para asegurarse de que los recursos est?n disponibles para su uso. Los inventarios generalmente se administran utilizando un sistema de listas de papel o un sistema habilitado por software. Al usar un sistema de gesti?n de inventario, un hogar puede esperar tener los suministros necesarios a la mano, mientras que una empresa puede usar los recursos de manera m?s eficiente para generar ingresos.
La forma m?s simple de gesti?n de inventario es el m?todo de copia impresa mediante el cual se mantiene una lista de los materiales que se utilizan regularmente. Cuando se traen art?culos, se agregan a la lista. Cuando los suministros se agotan, se realiza una compra para reponer los materiales. De esta manera, se puede proporcionar un inventario continuo de los materiales m?s importantes en cualquier momento. Esta forma simple de gesti?n de inventario es ?til para que los materiales se puedan comprar en los momentos oportunos cuando los precios son bajos y nunca se acaba nada cr?tico.
Otra forma popular de administraci?n de inventario es el sistema de administraci?n de inventario basado en software. A medida que se acumulan los suministros, se puede utilizar un sistema inform?tico de gesti?n de inventario para realizar un seguimiento de grandes cantidades de productos y materiales. Cada vez que un material individual ingresa o sale del inventario, el software de administraci?n de inventario realiza ajustes para que se correspondan con estas actividades.
Un sistema de inventario computarizado tambi?n es ?til para evaluar los costos asociados con el uso de materiales a gran escala. Cuando se vincula con un sistema de contabilidad central, el software de inventario de computadora puede calcular f?cilmente el costo promedio por unidad. Un m?todo de inventario por computadora tambi?n informa el ingreso promedio generado cuando los materiales se utilizan para producir bienes que se compran y venden.
La raz?n m?s importante por la que se utilizan sistemas de inventario es rastrear los suministros para que los problemas de inventario puedan identificarse r?pidamente. Si los materiales tienen una gran demanda, un sistema de inventario permitir? que una organizaci?n sea estrat?gica sobre el manejo de materiales, haciendo compras planificadas para mantener los suministros disponibles y reduciendo el desperdicio de materiales. Adem?s, se requiere que muchas organizaciones mantengan una lista de inventario en ejecuci?n de bienes para fines fiscales y de seguros.
Tener un sistema de gesti?n de inventario que funcione bien depende del tama?o de la organizaci?n y del tipo de materiales que se deben rastrear. Si bien un m?todo de inventario simple puede funcionar bien para una peque?a empresa; Para organizaciones grandes con una gran cantidad de suministros, piezas o materiales disponibles, se puede requerir un sistema de inventario por computadora para satisfacer la demanda. Sin un sistema claro para mantener estables los niveles de inventario, pueden surgir problemas que pueden ser costosos e inconvenientes.
Inteligente de activos.