Un aviso de env?o es un documento que a veces se emite como cortes?a a un vendedor o proveedor. El texto del documento generalmente confirma la entrega de bienes o servicios solicitados por el cliente, afirma que los productos son satisfactorios y se?ala que el pago del pedido se est? preparando y ser? remitido en una fecha determinada. En algunos casos, el aviso acompa?a el pago y una copia de la factura del pedido. Si bien no se considera necesario o requerido en la mayor?a de los entornos comerciales, el aviso de remesas sigue siendo un elemento b?sico de la etiqueta comercial en muchas naciones, con la tecnolog?a que ahora permite enviar versiones electr?nicas a los proveedores junto con el m?todo m?s tradicional de preparaci?n y publicaci?n de un documento impreso .
El formato exacto de un aviso de env?o puede ser muy simple o extremadamente complejo. Los ejemplos m?s simplistas pueden contener informaci?n m?nima como el n?mero de pedido, la fecha en que se recibi? el pedido, el monto adeudado y la fecha en que el pago se enviar? al proveedor. Los ejemplos m?s complejos pueden incluir una lista detallada de cada art?culo incluido en el pedido, incluidos los precios unitarios y extendidos para cada uno de esos art?culos, un total general, el n?mero de cheque para el pago y la fecha en que se enviar? el cheque. En los casos en que el pago se remite electr?nicamente, el aviso de env?o puede documentar un pago completado recientemente o aconsejar al proveedor que espere recibir el pago electr?nico en una fecha determinada.
En el pasado, el prop?sito del aviso de env?o no solo era proporcionar la confirmaci?n de la recepci?n de un pedido y la notificaci?n de un pago pendiente, sino tambi?n como un medio de extender la cortes?a a un valioso socio comercial. Si bien no es obligatorio, la emisi?n de documentos de este tipo facilit? a los due?os de negocios anticipar cu?ndo se realizar?an los pagos, lo que a su vez ayud? a los proveedores en el proceso de programar pagos a sus acreedores. Para los propietarios de negocios que usaban firmas de contabilidad externas para administrar sus cuentas por pagar y por cobrar, no era inusual que el aviso de env?o se enviara directamente al negocio mientras el pago se remit?a a una direcci?n de env?o separada.
Hoy en d?a, el aviso de env?o cumple el mismo prop?sito b?sico y puede servir como una verificaci?n cruzada cuando los pagos electr?nicos est?n programados para la entrega en una fecha determinada. En esta aplicaci?n, un cliente puede programar un pago electr?nico para que se deposite en dos o tres d?as h?biles directamente en la cuenta bancaria del proveedor. Una vez que se programa el pago, el cliente informa al vendedor por correo electr?nico que el pago est? programado y debe llegar en una fecha determinada. Los detalles a menudo incluyen el n?mero de factura asociado con el pago, el monto del pago y posiblemente un n?mero de transacci?n que se puede usar para rastrear el pago en caso de que no se registre en el d?a designado.
Inteligente de activos.