En casi todos los casos hay algunos gastos involucrados en el funcionamiento de un negocio. Estos se conocen como costos operativos. Generalmente hay dos grupos de costos operativos. Uno son los costos variables, que no son constantes. El otro son los costos fijos, que son gastos incurridos de manera regular, independientemente del volumen de negocios.
Una persona a menudo puede determinar si un gasto es fijo o no al considerar cómo se paga. Si el dinero debe estar disponible para pagar un artículo de manera regular, es probable que sea un costo fijo. Por ejemplo, una empresa de impresión puede tomar un contrato de arrendamiento de 20 años en una copiadora. Los pagos pueden ser requeridos al principio del mes. Este es un costo fijo.
Se podría argumentar que este no es un costo fijo porque solo se paga por un período de 20 años. Sin embargo, uno debe darse cuenta de que después del período de arrendamiento, el arrendamiento tendrá que extenderse o se debe arrendar otra máquina en su lugar para que la empresa funcione. Por esta razón, el arrendamiento de la máquina se considera un costo fijo.
Para aclarar los costos fijos, se puede hacer un contraste entre ellos y los costos variables. El mantenimiento de una copiadora, por ejemplo, es un costo variable. Si no hay negocio, no será necesario reemplazar el tóner de la máquina. Las reparaciones solo serán necesarias cuando una parte de la máquina funcione mal o se rompa. Como estas partidas no requieren gastos regulares, no son costos fijos.
Aunque los costos fijos se caracterizan por pagos regulares, esto no significa que los precios sean fijos. Un gasto de costo fijo puede fluctuar. La hipoteca de un edificio puede considerarse un gasto fijo. En algunos lugares, las tasas hipotecarias se ven afectadas por las tasas de interés nacionales. Esto significa que si la tasa de interés aumenta, el precio de las hipotecas de las personas aumentará.
La electricidad también se considera generalmente como un costo fijo. En la mayoría de los casos, una factura de electricidad variará de mes a mes. El monto de la factura se ve afectado por el volumen de negocios, pero no en la medida en que exista la posibilidad de que pasen meses sin una factura. Incluso si el negocio está cerrado por una temporada o si no realiza transacciones con los clientes durante un período, es probable que haya electricidad que fluya a esa ubicación y, por lo tanto, una factura que deba pagarse.
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