El costo incurrido se refiere a los gastos que se acumulan dentro de un período de tiempo determinado, que deben documentarse adecuadamente en los registros contables y financieros. Estos gastos no se pagan necesariamente dentro del tiempo en que ocurren, pero los registros contables efectivos documentan estos costos cuando ocurren y no cuando se pagan. Esto permite que los registros financieros de una empresa reflejen adecuadamente los gastos que están ocurriendo en relación con los ingresos realizados para establecer las ganancias reales. El costo incurrido generalmente se refiere a los costos de hacer negocios, como servicios públicos, costos de fabricación y salarios de los empleados.
El término “costo incurrido” generalmente se refiere a un gasto que una empresa es responsable de pagar, en lugar de uno que se paga de inmediato. Uno de los ejemplos más simples de este tipo de gasto es una factura de servicios públicos cobrada a una compañía en particular de manera regular, como un cargo mensual de una compañía telefónica. Mientras una empresa opera durante un mes en particular, utiliza el servicio de una compañía telefónica que factura a la empresa el mes siguiente. Durante el mes de operación, el negocio generó un costo equivalente al monto que se le cobrará por el servicio telefónico.
Aunque la compañía pagará este gasto en el mes siguiente, o incluso varios meses después, dependiendo del plan telefónico que tenga el negocio, se considera un costo incurrido durante el mes de operación. Con el fin de registrar y comprender de manera efectiva la cantidad de ganancias que obtiene una empresa, este tipo de costo incurrido se registra junto con los ingresos generados por la empresa durante un mes en particular. Al final del mes, estos gastos se pueden comparar con los ingresos que ingresan, y la diferencia entre estas cifras determina si la empresa está obteniendo ganancias o perdiendo dinero.
Hay muchos tipos diferentes de gastos que se pueden enumerar como un “costo incurrido” en un registro contable. Por lo general, una empresa tiene que pagar una cantidad de servicios públicos diferentes y servicios similares, incluidos electricidad, servicio telefónico, acceso a Internet, gas natural, agua, eliminación de basura y alcantarillado. Las compañías también tienden a incluir salarios que deben pagarse a los empleados como un costo incurrido cada mes mientras hacen negocios. Es posible que una empresa de fabricación deba incluir los costos de las materias primas, las reparaciones de las máquinas y otros gastos de cada mes, mientras que un negocio minorista puede incurrir en tarifas de proveedores y gastos de envío.
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