En el curso ordinario de los negocios, a menudo es habitual que las empresas comerciales cumplan con los pedidos de los clientes de bienes o servicios a cr?dito en lugar de exigir el pago por adelantado. Esta pr?ctica est? destinada a facilitar transacciones ?giles y convenientes y es extremadamente com?n en una amplia gama de industrias. Las cuentas por cobrar comerciales representan los montos adeudados a un proveedor de bienes o servicios como resultado de dicha actividad, y se evidencian mediante la emisi?n de facturas que deben pagarse de acuerdo con los t?rminos establecidos de la extensi?n de cr?dito inicial. Las cuentas por cobrar comerciales son utilizadas frecuentemente por las empresas para aprovechar el acceso inmediato al efectivo, por lo que los balances generalmente las muestran como activos corrientes.
El proceso de establecer cuentas por cobrar comerciales comienza con la provisi?n de bienes o servicios en t?rminos de cr?dito. El monto adeudado como resultado del cumplimiento del pedido se evidencia por escrito en una factura que se env?a al cliente. Se considera que la cuenta por cobrar comercial existe desde el momento en que el cliente compra los bienes o servicios hasta el momento en que se ha remitido el pago. Los asientos del diario contable para este tipo de transacci?n requieren el d?bito de una cuenta por cobrar y la acreditaci?n de los importes de ingresos; en el momento en que se recibe el pago, se debitar? el efectivo y se acreditar?n las cuentas por cobrar. Los pagos de los clientes deben realizarse siempre de conformidad con los t?rminos de cr?dito espec?ficos promulgados por el vendedor.
Los t?rminos de cr?dito t?picos pueden exigir el pago dentro de los 10, 30 o 45 d?as de la fecha de facturaci?n o de env?o. Los pagos anticipados de los importes adeudados a menudo dan derecho a los clientes a un descuento, cuyos detalles se describen claramente en las condiciones de pago. No es raro que las empresas de diversos sectores industriales acepten pagos de cuentas pendientes por cobrar hasta dos semanas tarde.
El volumen de negocios por cobrar se refiere al ?xito de una empresa en el cumplimiento de las ?rdenes en t?rminos de cr?dito y, posteriormente, en asegurar el pago total. La alta rotaci?n es evidencia de pr?cticas cuidadosas de otorgamiento de cr?dito combinadas con diligentes esfuerzos de cobro. La baja rotaci?n es evidencia de que hay varias cuentas por cobrar seriamente morosas pendientes. Las tasas de rotaci?n particularmente altas pueden ser una se?al de que una empresa puede estar empleando est?ndares de cr?dito innecesariamente severos que pueden resultar en la p?rdida de ventas potenciales.
Una funci?n particularmente valiosa de las cuentas por cobrar comerciales para muchas empresas es su capacidad de utilizarse como un medio para generar efectivo r?pido en colaboraci?n con un agente de factoring. A trav?s de este proceso, las cuentas por cobrar se venden a un tercero para obtener el pago de las facturas pendientes de los clientes. Adem?s, es posible que las empresas comerciales ofrezcan sus cuentas por cobrar como garant?a para aumentar la probabilidad de obtener un pr?stamo. Por estas razones, las cuentas por cobrar comerciales son elementos vitales en la operaci?n de cualquier negocio que rutinariamente proporcione bienes y servicios a cr?dito.
Inteligente de activos.