Libro a factura es un c?lculo que ayuda a identificar la relaci?n actual entre los pedidos que los clientes han realizado y procesado hasta el env?o de facturas para esos pedidos. Generalmente definido como una relaci?n, libro a factura puede ayudar a una empresa a evaluar la eficiencia de su proceso de cumplimiento de pedidos, as? como ayudar a medir la demanda de sus productos. Una relaci?n saludable indica que el suministro es suficiente para satisfacer la demanda, que los pedidos se procesan de manera oportuna y que los productos se env?an y las facturas se env?an de manera que se mantenga al d?a con la actividad de colocaci?n de pedidos de los clientes.
Hay varios beneficios que resultan de evaluar con precisi?n la relaci?n actual de libro a factura. Uno tiene que ver con monitorear la tendencia de la demanda de cada bien o servicio provisto por el negocio. Dado que la proporci?n implica comparar el n?mero de pedidos realizados con los pedidos que se han completado y facturado durante un per?odo de facturaci?n espec?fico, es relativamente f?cil comparar los resultados de varios per?odos y determinar si esa demanda se mantiene constante, aumenta significativamente o si declinante. Esto permite ajustar la producci?n en consecuencia y evitar un inventario inusualmente alto de productos terminados o correr el riesgo de agotar ese inventario y no poder completar los pedidos de los clientes.
Hacer uso del enfoque de libro a factura tambi?n ayuda a proyectar ingresos para los pr?ximos per?odos. Esto a menudo es necesario como parte de la planificaci?n para permanecer exitosamente con el presupuesto para el a?o fiscal actual, as? como para preparar un borrador del presupuesto para el pr?ximo a?o. Seg?n las tendencias con la oferta y la demanda reveladas por el c?lculo de libro a factura, las empresas pueden hacer recortes presupuestarios en los per?odos restantes del a?o para acomodar una disminuci?n en los pedidos o ajustar algunas l?neas de pedido para permitir una mayor producci?n para mantenerse al d?a con el demanda proyectada.
El uso de una evaluaci?n de libro a factura tambi?n puede ayudar a mejorar los procedimientos utilizados en el proceso de cumplimiento de pedidos. Si parece haber una cantidad inusual de retraso entre la recepci?n de un pedido del cliente y su cumplimiento, esto a menudo aparecer? en la evaluaci?n del per?odo de facturaci?n. Esto brinda a los gerentes la oportunidad de identificar puntos en el proceso que podr?an reestructurarse y acelerar el env?o y los componentes de facturaci?n, un movimiento que a menudo mejorar? el vencimiento de esas facturas pendientes y permitir? que la compa??a reciba los pagos m?s pronto que tarde.
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