Libro a factura es un cálculo que ayuda a identificar la relación actual entre los pedidos que los clientes han realizado y procesado hasta el envío de facturas para esos pedidos. Generalmente definido como una relación, libro a factura puede ayudar a una empresa a evaluar la eficiencia de su proceso de cumplimiento de pedidos, así como ayudar a medir la demanda de sus productos. Una relación saludable indica que el suministro es suficiente para satisfacer la demanda, que los pedidos se procesan de manera oportuna y que los productos se envían y las facturas se envían de manera que se mantenga al día con la actividad de colocación de pedidos de los clientes.
Hay varios beneficios que resultan de evaluar con precisión la relación actual de libro a factura. Uno tiene que ver con monitorear la tendencia de la demanda de cada bien o servicio provisto por el negocio. Dado que la proporción implica comparar el número de pedidos realizados con los pedidos que se han completado y facturado durante un período de facturación específico, es relativamente fácil comparar los resultados de varios períodos y determinar si esa demanda se mantiene constante, aumenta significativamente o si declinante. Esto permite ajustar la producción en consecuencia y evitar un inventario inusualmente alto de productos terminados o correr el riesgo de agotar ese inventario y no poder completar los pedidos de los clientes.
Hacer uso del enfoque de libro a factura también ayuda a proyectar ingresos para los próximos períodos. Esto a menudo es necesario como parte de la planificación para permanecer exitosamente con el presupuesto para el año fiscal actual, así como para preparar un borrador del presupuesto para el próximo año. Según las tendencias con la oferta y la demanda reveladas por el cálculo de libro a factura, las empresas pueden hacer recortes presupuestarios en los períodos restantes del año para acomodar una disminución en los pedidos o ajustar algunas líneas de pedido para permitir una mayor producción para mantenerse al día con el demanda proyectada.
El uso de una evaluación de libro a factura también puede ayudar a mejorar los procedimientos utilizados en el proceso de cumplimiento de pedidos. Si parece haber una cantidad inusual de retraso entre la recepción de un pedido del cliente y su cumplimiento, esto a menudo aparecerá en la evaluación del período de facturación. Esto brinda a los gerentes la oportunidad de identificar puntos en el proceso que podrían reestructurarse y acelerar el envío y los componentes de facturación, un movimiento que a menudo mejorará el vencimiento de esas facturas pendientes y permitirá que la compañía reciba los pagos más pronto que tarde.
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