Los gastos de los empleados son costos asociados con las tareas realizadas para un empleador. Los empleadores generalmente designan una lista de gastos permitidos por los cuales est?n dispuestos a reembolsar a los empleados. Dicha lista podr?a incluir gastos relacionados con viajes de negocios, comidas, alojamiento, llamadas telef?nicas, Internet y suministros de oficina. Algunos empleadores emiten tarjetas de cr?dito de la compa??a para dichos gastos, mientras que otros esperan que los empleados cubran los costos y soliciten el reembolso.
Los gastos permitidos de los empleados generalmente var?an de un empleador a otro. La mayor?a de las empresas y organizaciones tienen una lista claramente definida de gastos permitidos. Una compa??a podr?a cubrir la factura de tel?fono celular de un empleado si la mayor?a de sus llamadas est?n relacionadas con el negocio. Otra compa??a podr?a rechazar los costos de los tel?fonos celulares, requiriendo que los empleados hagan todas las llamadas comerciales desde la oficina de la compa??a.
Los tipos de gastos de empleados com?nmente cubiertos por las empresas est?n relacionados con viajes de negocios, comidas de negocios y suministros de oficina. Los gastos leg?timos pueden incluir el pasaje a?reo para una reuni?n de negocios nacional, una factura de restaurante por reunirse con un cliente potencial o un cartucho de impresora necesario para imprimir manuales para capacitaci?n de la compa??a. En todos los casos, el gasto debe ser razonable y estar asociado con el avance de los objetivos del trabajo y la empresa.
Los empleados que trabajan desde casa pueden tener gastos adicionales para los empleados. Cuando los empleados trabajan a distancia, los empleadores ahorran costos en espacio de oficinas y servicios p?blicos. En estos casos, los empleadores suelen tener en cuenta los gastos adicionales. Ejemplos de gastos de teletrabajo pueden incluir costos de Internet, gastos relacionados con computadoras e impresoras y facturas telef?nicas. Los empleadores pueden exigir que los empleados limiten la utilizaci?n de estos servicios y art?culos solo para uso comercial.
Los empleadores generalmente esperan que los empleados hagan un seguimiento de sus propios gastos de empleados fuera del entorno de la empresa. Por lo general, proporcionan formularios de gastos que deben completarse y enviarse de acuerdo con un cronograma de pagos establecido. En la mayor?a de los casos, los recibos originales deben presentarse junto con los formularios de gastos para proporcionar documentaci?n de respaldo de los costos incurridos. El reembolso de los gastos de los empleados no est? sujeto a impuestos y generalmente se paga por separado de los cheques de n?mina de los empleados.
En algunos casos, completar el formulario de gastos del empleado requerir? muchos detalles y atenci?n. En el caso de gastos divididos entre uso comercial y personal, algunos empleadores requieren una contabilidad exacta. Un empleado puede alquilar un autom?vil durante un viaje de negocios, por ejemplo, y conducir el autom?vil para uso comercial durante una semana y pasar unos d?as adicionales usando el autom?vil estrictamente para visitar a la familia. Es posible que se le solicite que reste los d?as personales de la factura del alquiler del autom?vil cuando lo env?e para reembolso.
Inteligente de activos.