Un libro auxiliar se utiliza en contabilidad para realizar un seguimiento de los detalles relacionados con una cuenta de libro mayor. Generalmente es una cuenta o un grupo de cuentas relacionadas que corresponden a partidas individuales en un libro mayor. El libro mayor subsidiario permite a una compa??a anotar detalles como los pagos de un cliente o el historial de compras sin saturar el libro mayor. Sin libros mayores subsidiarios, el libro mayor general tendr?a que incluir tanta informaci?n que ser?a imposible de usar.
Una cuenta contable general es el registro principal de un negocio. Las cuentas de activos, pasivos e ingresos pueden ser cuentas contables generales. En un sentido pr?ctico, un libro mayor es como un resumen; da totales pero no los detalles de d?nde proviene ese dinero o c?mo se puede dividir en componentes individuales. Cualquier libro mayor que resuma una cuenta auxiliar se llama cuenta de control o cuenta maestra.
La cuenta de control proporciona el panorama general, pero una cuenta subsidiaria brinda los detalles. Las cuentas subsidiarias no forman parte del libro mayor. En cambio, permiten a las compa??as monitorear componentes individuales de la cuenta de control. Por ejemplo, la cuenta de control podr?a incluir un ingreso de $ 5,000. Esos $ 5,000 podr?an haber incluido varios cheques de varios clientes diferentes. El libro auxiliar tendr?a una cuenta individual para cada cliente para realizar un seguimiento de cu?nto pag? cada cliente individual y de lo que estaban pagando.
Una empresa solo tendr? un libro mayor para cada tipo de cuenta, pero puede tener tantos libros auxiliares como sea necesario para realizar un seguimiento de los detalles. Algunas compa??as pueden tener cientos o incluso miles de cuentas subsidiarias dependiendo de su base de clientes, cu?ntos acreedores tienen y otros detalles. El total del libro mayor subsidiario es igual al saldo total en la cuenta del libro mayor o al saldo total del grupo de libros auxiliares relacionados con ?l.
Adem?s de mantener organizadas a las empresas, los libros auxiliares tambi?n pueden ayudar a controlar el flujo de informaci?n. El personal de servicio al cliente puede tener acceso a un libro auxiliar o grupo de libros auxiliares espec?fico para ver los historiales de compra de los clientes y los patrones de compra sin tener acceso a toda la informaci?n financiera de la compa??a. Mientras tanto, los contadores de la compa??a pueden hacer su trabajo diario en el libro mayor sin tener que leer los detalles de los libros auxiliares.
Inteligente de activos.