El presupuesto de base cero es una estrategia que a menudo utilizan las empresas, las organizaciones sin fines de lucro e incluso las personas para planificar un presupuesto operativo para el próximo año calendario. Lo que deja a un lado este enfoque es que no hay una suposición en la parte delantera de los recursos disponibles para financiar el presupuesto. En cambio, las partidas que figuran en el presupuesto se basan en pronósticos de ingresos que realmente se generarán y recibirán durante el período cubierto por el presupuesto.
En otros métodos de preparación de un presupuesto, generalmente hay una cierta cantidad de recursos de ingresos que se transfieren de un período anterior. Con un enfoque de presupuesto de base cero, no hay un colchón financiero que se incluya en la determinación de cuántos recursos se asignarán a cada sección de un presupuesto familiar operativo. En cambio, la idea es determinar las asignaciones presupuestarias en función de las expectativas razonables de ingresos recaudados durante el período. Por ejemplo, una persona puede usar un presupuesto base cero planificando cada mes del presupuesto anual del hogar basado en el ingreso neto de un trabajo, pero no incluye el financiamiento de ninguna partida de fuentes de ingresos de intereses o ahorros que se acumularon durante el año anterior.
Muchas empresas y organizaciones prefieren utilizar esta técnica de presupuesto, incluso si hay una cantidad de recursos disponibles para manejar una cantidad significativa de gastos en el presupuesto para el próximo año. Este enfoque crea una situación en la que la empresa está preparada para hacer frente a un déficit de ingresos recurriendo a los recursos que estaban en su lugar, pero que se consideran fuera del presupuesto. Dado que en cualquier negocio pueden ocurrir caídas inesperadas en las ventas, así como aumentos en los costos operativos, la presupuestación de base cero es ciertamente un enfoque prudente para el esfuerzo presupuestario.
El presupuesto de base cero puede ser más difícil que otros métodos de presupuesto. A menudo, este enfoque requiere que la organización o empresa sea más realista sobre la capacidad de financiar cada línea de pedido. En algunos casos, esto puede ayudar a una corporación a pensar dos veces sobre los gastos que podrían socavar la operación continua de la compañía si los ingresos previstos para el año calendario caen por debajo de las proyecciones. Alternativamente, el presupuesto de base cero no impide la adición de una nueva empresa durante el año calendario, si los ingresos recaudados exceden esas proyecciones iniciales.
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