El proceso de incorporación forma un negocio, una organización sin fines de lucro o un club en una nueva entidad legal que se reconoce independientemente de sus propietarios. El concepto de incorporación es reconocido internacionalmente, aunque el proceso de incorporación varía regionalmente. A pesar de las variaciones, el proceso de incorporación generalmente implica establecer un nombre, escribir los estatutos o artículos de la organización y presentar la solicitud con la tarifa correspondiente a las autoridades correspondientes.
Internacionalmente, los beneficios de la incorporación son similares. Al formar una nueva organización, los propietarios originales generalmente reciben protección de sus activos personales. Al convertirse en su propia persona bajo la ley, una corporación puede existir más allá de sus propietarios originales, dándole durabilidad. El potencial de ingresos también cambia, ya que muchas formas de incorporación permiten la venta de acciones y tienen métodos de impuestos alternativos.
Los documentos necesarios para el proceso de incorporación varían según la región, pero la mayoría requiere la verificación de un nombre de corporación aprobado, los Artículos de Incorporación y las tarifas de presentación correspondientes. Los países tienen varios medios para aprobar nombres de corporaciones. En los Estados Unidos, por ejemplo, los nombres de corporaciones generalmente tienen tres partes distintas, un elemento distintivo, un elemento descriptivo y un final legal. En la mayoría de las situaciones en todo el mundo, el proceso de denominación incluye la verificación de que el nombre de la nueva compañía no pertenece a una compañía existente.
Los Artículos de Incorporación, o alguna forma de carta constitucional, generalmente se requieren para el proceso de incorporación en todo el mundo. Este documento describe los estatutos, el propósito de la corporación e información sobre la votación y las reuniones de los accionistas. Este documento a menudo se considera un documento legal, y la corporación puede ser legalmente sujeta a su contenido, por lo que a menudo se busca el asesoramiento de un abogado de incorporación en esta etapa.
El proceso de incorporación en el Reino Unido, por ejemplo, puede completarse en cuestión de horas, mientras que los procesos en otros países pueden ser muy complejos y llevar mucho tiempo. Los requisitos de presentación para incorporar incluyen los Artículos de Asociación, el Memorando de Asociación y el Formulario IN01, que proporciona la ubicación del domicilio social y garantiza el cumplimiento de la ley. En el Reino Unido, la incorporación electrónica es posible, acelerando significativamente este proceso.
La incorporación de un negocio en la India requiere muchos pasos y se presenta en copia impresa, lo que lo convierte en un proceso posiblemente mucho más largo que en el Reino Unido. El nombre de la corporación primero debe ser aprobado por el Registro de Empresas en el estado donde operará la sede de la empresa. Los Artículos de Asociación y un Memorando de Asociación deben ser creados y sellados. Estos documentos luego se presentan con un poder notarial, verificación adicional y documentos complementarios.
Dado que las reglas fiscales a menudo son diferentes al momento de la incorporación, las nuevas corporaciones deben registrarse con las autoridades fiscales gubernamentales. Los contadores o especialistas en impuestos pueden ayudar a las nuevas corporaciones a reestructurar su sistema de contabilidad para cumplir con los nuevos requisitos. Además de calcular los impuestos, esta configuración puede permitir una expansión de los ingresos debido a la venta de acciones.
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