El seguimiento de inventario es el proceso de mantener un sistema que no solo aborda la adici?n de art?culos a un inventario, sino tambi?n cualquier desembolso de ese inventario existente. El seguimiento tambi?n normalmente proporciona informaci?n que permite reponer el inventario de manera oportuna. El objetivo de cualquier esfuerzo de seguimiento exitoso es asegurarse de que el inventario se mantenga a un nivel que ayude a la empresa a alcanzar sus objetivos. Dado que hay muchos tipos diferentes de inventarios, las estrategias utilizadas como parte del seguimiento de inventario variar?n de un entorno a otro.
Cuando se trata de rastrear la actividad en un inventario de productos terminados, los m?todos de inventario aplicados har?n que sea m?s f?cil contabilizar cualquier producto que se haya producido y agregado recientemente al inventario total, as? como documentar cualquier env?o de productos a los clientes que reduzca el total inventario. Tradicionalmente, esto implicaba mantener registros detallados de producci?n que se aplicaban a una lista de inventario en ejecuci?n, as? como restar bienes extra?dos del inventario para completar los pedidos de los clientes. Hoy en d?a, el software de inventario inform?tico permite vincularse directamente con los sistemas de producci?n y pedidos para ajustar el saldo de inventario en tiempo real, un proceso que ayuda a reducir el margen de error con el saldo de inventario.
Los inventarios de materias primas o materiales tambi?n se mantienen utilizando varios tipos de m?todos de seguimiento de inventario. Aqu?, la atenci?n se centra en recibir los materiales en el inventario a medida que llegan a la planta, a la vez que se contabilizan las materias primas que se env?an a varios departamentos dentro de la planta cuando y seg?n sea necesario. Muchas estrategias para mantener el inventario requieren reordenar las materias primas cuando alcanzan un cierto nivel m?nimo. Conocido en algunos c?rculos como pedidos por uso, este m?todo ayuda a garantizar que los materiales vitales para el funcionamiento de la planta est?n siempre disponibles, con nuevos materiales que llegan justo antes de que se agote el inventario existente. Si se estructura correctamente, los pedidos basados ??en el uso ayudan a evitar un inventario alto que est? sujeto a impuestos adicionales, pero tambi?n evita el gasto de tener que cerrar la operaci?n temporalmente debido a la falta de materiales.
Los elementos esenciales de la planificaci?n del inventario se pueden adaptar a casi cualquier situaci?n. Los mismos principios generales que rigen los esfuerzos de seguimiento de inventario de una gran planta de fabricaci?n tambi?n se pueden utilizar para crear modos efectivos de gesti?n de inventario para una oficina peque?a. Las estrategias de seguimiento de inventario m?s efectivas permiten funcionar con un inventario relativamente reducido que se repone a tiempo para satisfacer las necesidades del negocio, pero no con tanta anticipaci?n que los art?culos permanecen en los estantes durante largos per?odos de tiempo.
Inteligente de activos.