El software curricular también se conoce como software de gestión de cursos. Este tipo de software tiene dos audiencias principales: instructores de cursos y estudiantes. Los instructores del curso utilizan software curricular para crear sus planes de lecciones, realizar un seguimiento de las tareas, cuestionarios y pruebas. Los estudiantes que están registrados en cursos en línea usan este tipo de software para acceder a su trabajo de curso y comunicarse con el instructor.
Hay cuatro módulos principales en el software curricular: gestión de estudiantes, gestión de cursos, calificación e informes. Los cuatro aspectos se utilizan juntos para proporcionar una herramienta integral para la gestión de cursos. Algunos productos de software también ofrecen otros módulos para administradores de programas, con una amplia funcionalidad de informes y la capacidad de rastrear problemas y tiempos de respuesta.
La gestión del estudiante en el software del plan de estudios incluye el seguimiento de los cursos que el estudiante ha completado, los requisitos previos, el rendimiento anterior y los registros de cursos. Algunos programas incluyen la capacidad de administrar la cuenta del estudiante, la matrícula pendiente y las evaluaciones de tarifas. Otros programas mantienen estos dos aspectos de la gestión de los estudiantes por separado.
El aspecto de gestión del curso es el más utilizado de todos los módulos. Esta herramienta se utiliza para crear todos los diferentes planes de lecciones, almacenar conferencias grabadas y proporcionar acceso a notas de clase, lecturas requeridas y material de referencia adicional. Los estudiantes en línea envían sus tareas a través de esta herramienta y se les puede solicitar que completen pruebas y cuestionarios en línea a través de este módulo.
La grabación de las calificaciones individuales de los estudiantes, el seguimiento del promedio de la clase y la determinación de las áreas principales de fortaleza y debilidad dentro de la clase se completan en el módulo de calificaciones. Este módulo no está disponible para los estudiantes y, a menudo, puede vincularse directamente con el módulo de gestión del curso. Cuando se marca una tarea, el módulo de calificaciones se actualiza automáticamente, al mismo tiempo que la tarea se devuelve al alumno.
Se requieren informes tanto para el instructor del curso individual como para el jefe del departamento o el supervisor de la sección. El personal administrativo también puede acceder a este módulo para determinar la cantidad de estudiantes registrados en un curso, el nivel de interacción con el instructor, el rendimiento general, la tasa de abandono y más. Este tipo de datos es necesario para la planificación a largo plazo, determinar las tasas de matrícula y decidir si hay suficiente interés para continuar ofreciendo el curso.
El campo del software curricular se ha expandido significativamente en los últimos cinco a ocho años, en paralelo con la creciente popularidad del aprendizaje en línea. Hay una cantidad significativa de administración asociada con la enseñanza, y el software del plan de estudios está diseñado para aumentar la eficiencia y la transparencia de todo el proceso para el instructor, el alumno y el administrador.