En lo que respecta al control de inventario, el stock base es el inventario m?nimo que debe mantenerse para que una empresa opere con la m?xima eficiencia. A veces conocido como stock normal, la idea es mantener el inventario lo m?s peque?o posible, reduciendo as? los gastos de almacenamiento y tambi?n la responsabilidad fiscal. Al mismo tiempo, mantener el stock base dentro de lo razonable requiere crear un cronograma de pedidos que garantice que el stock esencial, como las materias primas y las piezas de repuesto para operar maquinaria, siempre llegue antes de que esos recursos se agoten por completo. Hacerlo significa que no hay interrupci?n en la producci?n debido a la falta de existencias y que no se pierden ganancias porque algo esencial no estaba disponible cuando era necesario.
Uno de los conceptos m?s importantes para mantener un stock base adecuado se conoce como uso. En esta configuraci?n, el uso es simplemente comprender qu? tan r?pido una operaci?n comercial consume un art?culo de stock dado. La idea es mantener suficiente a mano para satisfacer esa necesidad, pero tambi?n reordenar ese art?culo para que se reciban nuevas unidades justo antes de que se necesiten.
Por ejemplo, una m?quina que es clave para el proceso de producci?n necesitar? un engranaje espec?fico reemplazado mensualmente. El proveedor de ese equipo requiere tres semanas a partir de la fecha del pedido para realizar la entrega. El uso exige que el pedido se realice durante los primeros d?as del mes, por lo que el equipo est? disponible varios d?as antes del reemplazo programado. Como resultado, no hay interrupci?n en el cronograma de producci?n y el stock base se mantiene al m?nimo, sin crear una carga impositiva adicional al mantener a mano tres o cuatro engranajes costosos en todo momento.
Dado que la idea detr?s del stock base es mantener un inventario bajo sin causar problemas con la producci?n, es importante evaluar el uso de cada art?culo del stock de manera regular. Algunos art?culos en existencia pueden pasar por un per?odo en el que aumenta el uso. Esto es particularmente cierto para las empresas que son estacionales. Por esta raz?n, los gerentes de producci?n deben trabajar en estrecha colaboraci?n con los empleados de suministros y los agentes de compras para asegurarse de que cualquier aumento programado en la producci?n que conduzca a un mayor consumo de los art?culos b?sicos se identifique por adelantado.
Al hacerlo, es posible ajustar la frecuencia de pedido de nuevas existencias, as? como ajustar el n?mero de unidades colocadas con cada uno de esos pedidos. Al mismo tiempo, dado que la tasa de consumo asegura que las unidades adicionales no permanezcan en el inventario por per?odos prolongados de tiempo, no hay preocupaciones sobre d?nde almacenar las unidades hasta que se necesiten, o el costo de ese almacenamiento adicional. Esta estrategia tambi?n significa que no se crean cargas impositivas adicionales por los art?culos de stock base que permanecen en stock m?s tiempo del necesario.
Inteligente de activos.