El control de inventario es el proceso de administrar un inventario para que el negocio obtenga el mayor beneficio general de la existencia del inventario. La estrategia normalmente involucra funciones tales como establecer l?mites en el tama?o real del inventario, al tiempo que se ocupa de mantener suficientes art?culos disponibles para permitir que el negocio opere con la m?xima eficiencia. Cuando se realiza de manera responsable, el control de inventario tambi?n ayuda a las empresas a gestionar sus obligaciones fiscales de manera m?s efectiva y, por lo tanto, a aumentar la rentabilidad general de la operaci?n.
Si bien existen muchas teor?as y procesos diferentes que se emplean con la gesti?n de inventario, muchos de ellos se basan en el concepto de uso. Esto es particularmente cierto cuando el inventario en cuesti?n est? compuesto de materias primas o equipos que son importantes para la operaci?n continua de una instalaci?n de producci?n. La idea es asegurarse de que siempre haya suficientes recursos disponibles para mantener el nivel de producci?n deseable, pero no tantos recursos que languidecen en el almacenamiento durante largos per?odos de tiempo.
En muchas naciones, se imponen impuestos a los inventarios de este tipo. Al practicar una gesti?n de inventario responsable, las empresas pueden mantener los inventarios lo m?s bajo posible para reducir la carga impositiva, pero tambi?n nunca se quedan cortos en lo que se necesita para permitir que la empresa complete los pedidos de los clientes. Este delicado equilibrio se logra normalmente mediante el establecimiento de procedimientos de pedido que permiten recibir materiales poco antes de que sean necesarios para la producci?n, asegurando as? que no pasen mucho tiempo en el inventario almacenado.
El mismo enfoque general para el control de inventario tambi?n se aplica al inventario de productos terminados. Aqu?, la idea es producir suficientes productos para satisfacer las demandas de los clientes y completar los pedidos de manera oportuna, pero no crear situaciones en las que los productos terminados deben almacenarse durante largos per?odos de tiempo. Al proyectar con precisi?n el uso de los clientes, es posible ajustar las cuotas de producci?n para que los pedidos se procesen de manera eficiente, sin la necesidad de mantener grandes inventarios para completar esos pedidos. Este aspecto del control de inventario tambi?n puede ayudar a ayudar en los esfuerzos de prevenci?n de p?rdidas, ya que cuanto menos tiempo permanecen almacenados los productos terminados, menos oportunidades hay de que esos productos se da?en de alguna manera.
El control de inventario s?lido tambi?n permite que una empresa haga el uso m?s eficiente de sus recursos. Los inventarios m?s bajos significan menos recursos de la compa??a vinculados al valor de los inventarios mismos. Junto con la menor carga fiscal, la empresa con procedimientos de control de inventario eficientes puede dedicar m?s de sus finanzas disponibles a otras operaciones esenciales, como campa?as de marketing, investigaci?n y desarrollo, y el refinamiento del proceso de fabricaci?n.