El UFOC es un documento comercial que utilizan las organizaciones de franquicias en los Estados Unidos. Short for Uniform Franchise Offering Circular, el UFOC está diseñado para proporcionar a los franquiciados potenciales toda la información relevante sobre el establecimiento de una relación de trabajo con el franquiciador. En general, se entiende que el franquiciado debe recibir el UFOC al menos diez días hábiles antes de que se pueda firmar cualquier contrato legal entre las dos partes.
La preparación de un UFOC detallado implica proporcionar una gran cantidad de información que el franquiciado pueda comprender fácilmente. Debido a que el volumen de datos contenidos en el documento puede ser exhaustivo, la estructura exacta del documento a menudo se dividirá en secciones. A menudo se agrega una tabla de contenido para permitir que el franquiciado se reubique fácilmente y consulte varias secciones durante el proceso de negociación con el franquiciador.
Muchos de los elementos incluidos en un UFOC son comunes a muchos tipos de acuerdos de asociación. El documento incluirá información general sobre la naturaleza y el estado actual del franquiciador, incluida la estabilidad económica. También se incluirán detalles sobre todas las tarifas, cargos, inversiones iniciales y otros términos aplicables al franquiciado. Los estados financieros pertinentes para actuar como documentación para la información de la compañía también se encuentran a menudo en un UFOC.
Junto con la información comercial general, el UFOC también abordará cuestiones que son relevantes para una operación de franquicia. Por ejemplo, el documento detallará cualquier restricción de cualquier uso de productos, servicios, marcas registradas y patentes que sean propiedad del franquiciador. No es inusual que el UFOC también incluya listas de proveedores autorizados que pueden suministrar los materiales utilizados en la producción de productos bajo el nombre del franquiciador. También puede haber términos específicos de cumplimiento relacionados con la apariencia pública del sitio de la operación del franquiciado, como seguir un diseño estandarizado para la apariencia de un restaurante franquiciado.
El UFOC es un documento que protege los intereses tanto del franquiciador como del franquiciado. El franquiciador puede estar seguro de que la calidad y la reputación de los productos vendidos bajo el nombre de la compañía serán consistentes con los estándares establecidos por la empresa. Al mismo tiempo, el franquiciado recibe una gran cantidad de apoyo en la tarea de cumplir con esos estándares. Al proporcionar dicha información detallada y recursos en el front-end, es posible que ambas partes tengan claras las obligaciones que tienen y estén dispuestas a cumplirlas antes de entablar una relación comercial legalmente vinculante.
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