La identificación por radiofrecuencia (RFID) le permite a una compañía rastrear varios artículos mediante el uso de un microprocesador y un escáner. El seguimiento de activos RFID permite a las compañías colocar rastreadores o etiquetas dentro de activos grandes y pequeños para garantizar que los artículos no salgan de los edificios de la compañía. Los costos han bajado significativamente desde la introducción del seguimiento de activos RFID. Las opciones inalámbricas también están disponibles para que las empresas puedan rastrear activos fuera de la ubicación de su hogar.
Los sistemas RFID son altamente personalizables para las operaciones de una empresa. Los dos tipos de sistemas más comunes son activos y pasivos. En un sistema activo, cada etiqueta RFID tiene una batería pequeña que permite que la etiqueta transmita información a la base de operaciones. Las empresas pueden obtener información en cualquier momento y, a menudo, usan estas etiquetas para operaciones inalámbricas. Sin embargo, la mayoría de las etiquetas activas tienen un rango limitado; 100 pies pueden ser la distancia máxima para transmitir señales desde la etiqueta. Un sistema pasivo no incluye baterías en las etiquetas de seguimiento de activos RFID. Una vez que las etiquetas se acercan al receptor o la base de operaciones, la etiqueta se activará y transmitirá información relacionada con el activo para fines de seguimiento.
Estos sistemas también pueden tener un sistema receptor basado en la web o permitir el uso de un rastreador de computadora portátil personalizado. Las compañías con activos extensos en múltiples ubicaciones pueden beneficiarse de un dispositivo portátil, ya que un empleado puede caminar por las instalaciones de la compañía y recoger la información de las etiquetas en diferentes tipos de activos. Un sistema pasivo también puede funcionar mejor en este caso, ya que las etiquetas son más baratas y no requieren mucho trabajo en términos de reemplazo, especialmente para las baterías.
Otro beneficio del seguimiento de activos RFID es la capacidad de detectar cuándo los activos abandonan áreas que no deberían. Esto no solo evita que los empleados roben activos, sino que también puede evitar el mal uso de los activos por parte de los empleados. Esto es particularmente cierto en términos de activos informáticos. Las empresas generalmente no quieren que los empleados usen computadoras, servidores u otro hardware en múltiples ubicaciones. Por lo tanto, la instalación de un sistema de seguimiento de activos RFID informará a los propietarios y gerentes cuando un artículo abandone su área segura.
Existen desventajas con un sistema RFID. A menudo son costosos de implementar y necesitan mantenimiento constante. Las etiquetas también pueden quedar obsoletas y requerir que la empresa actualice el sistema. Esto representa un gasto adicional pero necesario para la empresa. Los empleados también pueden manipular el sistema quitando etiquetas o colocándolas en otros artículos, creando confusión para el seguimiento de los activos.
Inteligente de activos.