Algunas veces denominado rotaci?n de cuentas por cobrar, ?rotaci?n de deudores? es un t?rmino utilizado para describir la rapidez con que los clientes pagan por los bienes y servicios adquiridos una vez que se han facturado esos pedidos. Las empresas pueden usar esta informaci?n para determinar si los clientes individuales est?n pagando rutinariamente dentro de los t?rminos o si la cantidad promedio de d?as que toma recibir un pago excede esa cantidad. El mismo tipo de c?lculo se puede aplicar a toda la base de clientes, proporcionando informaci?n valiosa sobre la tasa de flujo de efectivo en la empresa a partir de sus ventas generadas. Por lo general, una rotaci?n de deudores que se encuentra en o cerca de los t?rminos de pago extendidos en las facturas se considera saludable, mientras que una rotaci?n que excede esos t?rminos puede considerarse motivo para realizar algunos cambios en la forma en que se manejan las compras de ciertos clientes.
Hay alguna variaci?n en c?mo se calcula esta relaci?n, en funci?n de lo que una empresa considera condiciones de pago equitativas. Un ejemplo simple de c?mo calcular el ?ndice de rotaci?n de deudores asociado con un cliente individual es considerar a un cliente como un pedido mensual permanente para suministros de oficina. Los t?rminos para los pedidos mensuales son de 30 d?as a partir de la recepci?n de la factura. En el transcurso del a?o, ese cliente entregar? o licitar? el pago de un total de 12 facturas. Al identificar el n?mero de d?as despu?s de la facturaci?n que llev? recibir el pago de cada una de esas facturas, sumar los totales y luego dividirlos por 12, es posible determinar la rotaci?n del deudor para ese per?odo anual. Suponiendo que el ?ndice de rotaci?n es inferior a 30 d?as, esto indicar?a una situaci?n de flujo de caja saludable para la empresa.
Calcular la rotaci?n de deudores es una actividad beneficiosa para empresas de todos los tama?os. Hacerlo proporciona una idea de qu? tan bien est? funcionando el proceso de facturaci?n en t?rminos de obtener facturas precisas de manera oportuna, as? como qu? tan bien se est? registrando los recibos en las cuentas por cobrar. El c?lculo tambi?n ayuda a asegurar que los t?rminos de pago de la compa??a sean bien entendidos por sus clientes, y que esos t?rminos sean factibles dentro de la cultura corporativa que sea aplicable a los tipos de industria a los que presta servicios la compa??a.
Las empresas normalmente se comprometen a evaluar la rotaci?n general de los deudores por per?odos m?s cortos, a menudo al menos una vez por trimestre. Este enfoque funciona de la mano con el an?lisis del envejecimiento de las facturas, ya que ayuda a identificar tendencias como un aumento gradual en la rotaci?n promedio de los deudores. Por ejemplo, si el an?lisis indica que la rotaci?n promedio del deudor ha progresado de 28 d?as a 36 d?as en el transcurso de tres trimestres, esto indica la necesidad de identificar las razones del aumento. Los motivos podr?an ser problemas internos con el tiempo de retraso entre la preparaci?n y el env?o real de las facturas, o posiblemente algunos clientes que tardan m?s en pagar que en el pasado. Identificar las razones subyacentes para el cambio en la rotaci?n hace que sea m?s f?cil tomar las medidas adecuadas para proteger el flujo de caja.
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