La codificación GAAP es un proceso que implica establecer procesos de codificación estándar basados en principios de contabilidad generalmente aceptados. Introducido en la primera década del siglo XXI por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), el objetivo de la codificación es ayudar a estandarizar el desglose de las categorías y subcategorías utilizadas en el proceso de contabilidad empresarial. El uso de la codificación GAAP como base para mantener los registros financieros de la empresa puede ayudar a simplificar internamente el proceso de reconciliación y al mismo tiempo facilitar el suministro de los datos necesarios para realizar una auditoría financiera.
La idea general detrás de la codificación GAAP es minimizar el rango de estándares a veces complicados y confusos empleados en el pasado al proporcionar una plantilla básica de cómo crear y administrar categorías y subcategorías dentro de un conjunto de libros de contabilidad. En general, este tipo de codificación puede ayudar al propietario de una pequeña empresa a establecer un sistema contable viable que funcione bien incluso si la empresa se expande rápidamente. La terminología también es algo más amigable para aquellos que no tienen una amplia experiencia en políticas y procedimientos contables, lo que hace que sea mucho más fácil capacitar a los empleados para administrar diversas funciones de cuentas por pagar y por cobrar.
El enfoque básico de la codificación GAAP implica un enfoque de cuatro capas que incluye un tema, un subtema, una sección y un párrafo. Esta disposición jerárquica permite seguir una secuencia lógica para proporcionar todos los datos necesarios sobre una publicación o entrada en los registros contables. El acuerdo hace que sea mucho más fácil relacionar las contabilizaciones con la documentación de respaldo que respalda esas entradas, un beneficio que puede ser especialmente útil cuando se trata de realizar conciliaciones contables internamente. Este enfoque también puede simplificar el proceso de someterse a una auditoría por un tercero, ya que el proceso facilita la identificación de errores de publicación y cualquier otra discrepancia que pueda encontrarse durante el curso de la auditoría.
Junto con la inclusión de una cadena de estructura que comienza con un tema y termina con un párrafo descriptivo, la codificación GAAP también ayuda a definir las categorías utilizadas para el seguimiento de activos y pasivos. Las categorías como activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y transacciones generales se incluyen en la lista de categorías recomendadas. Las empresas pueden utilizar todas o solo una parte de las categorías recomendadas, dependiendo de la naturaleza de la operación comercial. Además, la codificación GAAP también permite el establecimiento de una categoría industrial, lo que hace que sea más fácil adaptar el uso de la codificación a una empresa relacionada con cualquier tipo de clasificación industrial.
Inteligente de activos.