La contabilidad de doble entrada es un sistema de contabilidad que equilibra todos los d?bitos del libro mayor con los cr?ditos del libro mayor. El uso m?s com?n de la contabilidad de doble entrada se encuentra en el m?todo de contabilidad de acumulaci?n, que registra las transacciones financieras a medida que ocurren durante el per?odo contable. La contabilidad de acumulaci?n crea una imagen m?s precisa para los estados financieros; b?sicamente suaviza las variaciones encontradas en las transacciones financieras al permitir que los contadores acumulen ingresos y gastos futuros para equilibrar los ingresos o gastos actuales coincidentes.
Luca Pacioli invent? el sistema de contabilidad de doble entrada para los comerciantes venecianos durante el Renacimiento italiano. Su sistema utilizaba entradas de cierre de a?o y un balance de prueba para demostrar que su libro mayor estaba equilibrado, que es un sistema que todav?a se usa en las oficinas de contabilidad actuales. Pacioli tambi?n escribi? numerosos documentos sobre informaci?n financiera esencial y transacciones encontradas en operaciones comerciales comunes.
El sistema de contabilidad de doble entrada de Pacioli es la base de la ecuaci?n contable de hoy: Activos = Pasivos + Capital del propietario. Esta f?rmula equilibra las cuentas del libro mayor, el saldo de prueba y los estados financieros. Los beneficios de la contabilidad de doble entrada incluyen el c?lculo exacto de las ganancias y p?rdidas en el estado de resultados y la capacidad de incluir activos y pasivos en el balance general. Este sistema tambi?n permite que los contadores detecten errores f?cilmente, ya que las cuentas fuera de balance en el libro mayor se reflejar?n r?pidamente en los estados financieros.
Las transacciones financieras se registran en dos cuentas separadas en el sistema de contabilidad de doble entrada. Cada entrada del diario incluye un d?bito y un cr?dito que equilibran cada entrada a medida que se contabilizan, manteniendo el libro mayor equilibrado durante todo el per?odo contable. Este sistema de contabilidad tambi?n se basa en las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, que representan las ventas y cobros realizados al extender el cr?dito de proveedores y clientes.
Si bien la contabilidad de doble entrada mantiene todos los d?bitos y cr?ditos equilibrados en el libro mayor, es posible que no presente una representaci?n precisa del flujo de caja de una empresa. Si se usa junto con el m?todo de contabilidad de acumulaci?n, la contabilidad de doble entrada distorsiona la cuenta de efectivo disponible de la compa??a en la cuenta del libro mayor. Esto ocurre porque las transacciones se registran a medida que ocurren en lugar de cuando el efectivo cambia de manos: los libros pueden reflejar el efectivo acumulado que la compa??a a?n no tiene o los gastos acumulados que la compa??a a?n no ha pagado.
Para rectificar una imagen distorsionada del flujo de efectivo, las compa??as deben preparar un estado de flujos de efectivo, que tome ciertas partidas contables y revierta su efecto en la cuenta de efectivo. Luego, esta declaraci?n proporciona a la compa??a una imagen m?s clara de sus flujos de efectivo actuales positivos o negativos. El estado de flujo de efectivo se ha convertido en una informaci?n importante para los inversores dispuestos a invertir su efectivo en el negocio. Los inversores pueden estar menos dispuestos a invertir en compa??as con un flujo de caja negativo constante porque las compa??as necesitar?n financiamiento externo para continuar sus operaciones.
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