Un libro de contabilidad es un registro completo de todas las cuentas utilizadas en el mantenimiento de registros de negocios o finanzas personales. Por lo general, las personas llaman al libro de contabilidad un libro de contabilidad general, y un contador o contador lo usa junto con un diario de contabilidad. El diario es un registro diario de transacciones financieras, y el libro mayor difiere porque un contador registra las transacciones por nombre de cuenta. Por lo general, un libro mayor tiene cinco clasificaciones: activos, gastos, pasivos, patrimonio del propietario e ingresos.
En general, el dise?o de p?gina para el diario y el libro mayor son diferentes. El libro mayor general m?s com?n es un dise?o de cuatro columnas que tiene columnas para las transacciones de d?bito y cr?dito y el saldo corriente de d?bito o cr?dito. Otras columnas registran la fecha de entrada, la referencia de contabilizaci?n que se coordina con la entrada de diario y una descripci?n del art?culo o transacci?n. La referencia de publicaci?n, o Publicar. Ref., Es el n?mero de p?gina del diario donde se public? la entrada y es importante para verificar las entradas.
Una de las ventajas del libro de contabilidad es que proporciona al contable una instant?nea de la situaci?n financiera. A diferencia del diario, un libro de contabilidad mantiene un saldo corriente. El propietario de un negocio puede ver las transacciones de una determinada categor?a sin buscar en las entradas del diario. Por ejemplo, si una persona quisiera ver cu?ntos clientes ten?an facturas pendientes con su empresa, verificar?a las Cuentas por cobrar bajo el t?tulo Activos en el libro mayor.
La contabilizaci?n es el procedimiento de copiar las fechas, la descripci?n y los importes monetarios en el libro mayor de la revista. Por lo general, un contador utiliza la referencia de publicaci?n de una entrada de diario como una indicaci?n de que ?l o ella ha publicado una entrada de diario en el libro mayor. Por ejemplo, si una persona toma un descanso para tomar caf? mientras publica las entradas del diario en el libro de contabilidad, puede encontrar f?cilmente lo que se ha completado comparando las referencias de publicaci?n. Si se hace correctamente, las entradas completadas tendr?n entradas de publicaci?n. Las entradas incompletas no tendr?n un n?mero de referencia de publicaci?n.
Otras anotaciones importantes en el libro de contabilidad incluyen la indicaci?n de si una cuenta est? cerrada y si otras situaciones se aplican a la cuenta. Algunas veces un contador indica errores en la contabilidad escribiendo ajustes o correcciones en el libro mayor. Cuando el saldo se transfiere a otra p?gina, el contable escribe el saldo en la p?gina. Estas anotaciones son importantes para la integridad del proceso.
Inteligente de activos.