Un libro de cuentas contiene registros de transacciones para cuentas comerciales. Los sistemas de contabilidad de doble entrada utilizados por las organizaciones comerciales incluyen numerosos libros de contabilidad o libros, incluido el libro de contabilidad general y el diario general. Colectivamente, estos libros se conocen como libros, un t?rmino abreviado para libros de contabilidad. Un solo libro de cuentas puede referirse a cualquiera de los numerosos libros utilizados en el proceso contable.
Principalmente, el uso m?s com?n del t?rmino «libro de cuentas» hace referencia al libro mayor utilizado en los sistemas de contabilidad de doble entrada. El libro mayor contiene todas las cuentas utilizadas por una organizaci?n, junto con los saldos actuales de esas cuentas. Los cambios en estas cuentas requieren entradas para anotar las transacciones, creando un registro continuo del historial financiero de la organizaci?n. Otros tipos de libros contables y contables incluyen el diario general, el libro mayor de costos y el libro auxiliar, dependiendo del sistema contable espec?fico elegido. Cada libro se ajusta a la definici?n de libro de cuentas, aunque el t?rmino se usa para estos libros con menos frecuencia.
En la contabilidad de doble entrada, el libro mayor es uno de los numerosos componentes de mantenimiento de registros utilizados en conjunto con otros libros en el sistema de contabilidad comercial. La informaci?n del libro mayor se transfiere a los estados financieros de la organizaci?n al final del per?odo contable. Las transacciones se registran en la medida en que se relacionan con los saldos de las cuentas en el libro mayor, pero estos registros simplemente reflejan cr?ditos o d?bitos en las cuentas enumeradas. La informaci?n detallada sobre transacciones espec?ficas se registra a trav?s de entradas de diario en el diario general.
Libros de registros de la casa de cuenta que muestran cambios en varias cuentas comerciales utilizadas por una organizaci?n. Estas cuentas muestran cambios en los saldos de activos, pasivos y gastos. Para la contabilidad de doble entrada, el diario general registra transacciones espec?ficas que involucran al menos dos cuentas afectadas, una con cr?dito y otra con d?bito. El nuevo saldo de la cuenta extra?do de la informaci?n del diario general se transfiere al libro mayor como una entrada de resumen.
Un ejemplo puede ayudar a explicar c?mo se usa un libro de cuentas. La compra de equipos de oficina crea una reducci?n en efectivo y un aumento en la cuenta de activos para equipos de oficina. La transacci?n espec?fica, las cuentas afectadas y la anotaci?n sobre la transacci?n justifican una entrada en l?neas separadas en el diario general. El aumento o disminuci?n de cada cuenta luego se transfiere al libro principal de cuentas, el libro mayor. Al final del per?odo contable, los saldos del libro mayor se transfieren a los estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado del patrimonio del propietario.
Inteligente de activos.