La contabilidad de gesti?n de inventario es un proceso comercial interno que las empresas utilizan para garantizar un control adecuado del inventario. Este proceso a menudo forma parte del departamento de contabilidad e implica el uso intensivo del paquete de software de contabilidad automatizado de la compa??a. Las conciliaciones son una gran parte de la contabilidad de gesti?n de inventario, ya que los contadores deber?n revisar la informaci?n almacenada en el programa de software de la computadora y compararla con el inventario real en el almac?n de la compa??a. Hay algunas opciones diferentes disponibles para las empresas que necesitan instituir un proceso de contabilidad de gesti?n para el inventario.
Una de las primeras cuestiones que una empresa debe decidir para su proceso de contabilidad de gesti?n de inventario es operar un sistema de inventario perpetuo o peri?dico. Un sistema perpetuo actualizar? las cuentas de inventario cada vez que la compa??a compre, venda o ajuste art?culos de inventario en el programa de software de contabilidad. Este sistema tambi?n garantiza que la empresa tenga un registro preciso del inventario en t?rminos de d?lares totales. Se necesita menos conciliaci?n durante el proceso de inventario perpetuo ya que el sistema mantiene un seguimiento constante del inventario.
Los sistemas de inventario peri?dico son menos intensos que los sistemas perpetuos. Sin embargo, el sistema es menos preciso y requiere un inventario completo cada pocas semanas o meses. Los contadores deber?n crear un registro de inventario de su paquete de software y compararlo con el inventario real. Los ajustes importantes a menudo son necesarios para corregir las principales diferencias entre las dos cifras de inventario.
Otra parte importante de la contabilidad de gesti?n de inventario es seleccionar un sistema de valoraci?n de inventario. Los m?todos comunes de valoraci?n de inventario contable incluyen FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (?ltimo en entrar, primero en salir) y promedio ponderado. Muchas compa??as usan el m?todo FIFO, ya que es simple y da como resultado que el inventario m?s antiguo se venda primero, lo que reduce la posibilidad de amortizaciones por inventario obsoleto. La valoraci?n del inventario LIFO vende primero el inventario m?s nuevo; Esto a menudo resulta en un mayor costo de los bienes vendidos y menores ingresos netos. Por lo tanto, LIFO resultar? en una menor obligaci?n tributaria para la compa??a al final del a?o.
Los controles internos son otra parte de la contabilidad de gesti?n de inventario. Estos controles limitan el n?mero de empleados que pueden acceder a la informaci?n del inventario o completar ajustes u otras actividades contables relacionadas con el inventario. Por ejemplo, los controles restringir?n el acceso al sistema, crear?n pistas de auditor?a para que los gerentes puedan ver qu? empleado trabaj? en proyectos de inventario, bloqueando el inventario f?sico en ubicaciones seguras y utilizando auditor?as peri?dicas para proporcionar una opini?n de terceros sobre el proceso de inventario de la compa??a. Pueden ser necesarios otros controles dependiendo de los procedimientos operativos y la industria de la compa??a, como la fabricaci?n o el comercio minorista.
Inteligente de activos.