La contabilidad municipal es una rama del campo de la contabilidad que se centra en los servicios de contabilidad para municipios como los gobiernos municipales. Este tipo de contabilidad puede ser realizado por un contador público certificado (CPA) que puede haber seguido una capacitación adicional en el área de contabilidad municipal. Como regla general, la contabilidad municipal es abierta y transparente, ya que los residentes de una ciudad tienen derecho a saber cómo la ciudad está utilizando su dinero.
Manejar la contabilidad de un gobierno municipal puede ser muy complejo. Las ciudades reciben ingresos de varias fuentes, incluidos impuestos, tarifas y multas de los ciudadanos, junto con subvenciones y préstamos de otras entidades gubernamentales. Por ejemplo, un gobierno estatal puede otorgar subvenciones a los municipios para ayudarlos a reparar sus carreteras. Los municipios también pueden solicitar subvenciones de forma independiente de una serie de fuentes, con todo este dinero a cargo de un contador municipal y el personal de la oficina de contabilidad.
Las ciudades también desembolsan fondos de varias maneras, manejando cheques de pago para empleados de la ciudad y contratistas privados, además de pagar tarifas como el seguro. Un contador municipal rastrea los ingresos y pagos de la ciudad, creando registros claros que demuestran la forma en que la ciudad está usando su dinero. Estos registros pueden estar abiertos a la inspección de los miembros del público, y también son auditados por el gobierno de la ciudad para confirmar que las prácticas contables están en el nivel y para verificar si hay signos de irregularidades que puedan indicar que los fondos están siendo malversados o abusado
Dependiendo del tamaño de un municipio, la contabilidad municipal puede ser manejada por un solo contador o por un personal. El personal trabaja con el auditor de la ciudad, así como con empleados como los empleados de la oficina de nómina y los empleados de la ciudad que recaudan fondos de los ciudadanos, como las tarifas por el servicio de agua o los pagos de multas de estacionamiento. El contador también monitorea las cuentas de la ciudad en el banco y responde a los miembros del público que estén interesados en saber sobre el uso de los fondos públicos.
Varias empresas fabrican software que se ha personalizado para su uso en contabilidad municipal. Estos sistemas de contabilidad vienen en una variedad de estilos, y a menudo están disponibles en forma de evaluación para que los contadores puedan usarlos en una prueba para ver si los productos de software son adecuados o no para las necesidades de contabilidad de una ciudad. Dicho software puede ser extremadamente útil en momentos en que los contadores desean generar informes y estadísticas, ya que estas funciones a menudo están disponibles con solo tocar un botón. Las clases de contabilidad municipal están disponibles en muchas escuelas que ofrecen cursos de contabilidad.
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