La facturación optométrica es el proceso de buscar una remuneración por los servicios prestados a través de una factura enviada a una cámara de compensación de pagos. Los dos métodos más comunes para este proceso incluyen la facturación interna y la facturación de terceros, con ligeras variaciones mezcladas también. Un proceso común para la facturación optométrica es la agrupación de servicios en un ticket de pago. En estas condiciones, un optometrista coloca varios artículos o servicios en un boleto y lo envía para su pago. Esto acorta el proceso para armar las facturas y enviarlas y pagarlas de manera oportuna.
La facturación optométrica interna implica el uso de una oficina comercial o gerente dentro de una oficina de optometría. Un gerente comercial u otro empleado administrativo a menudo trabaja con enfermeras u otro personal de optometría para preparar facturas. El enlace de la empresa luego envía facturas a una cámara de compensación de seguros para el pago de los cargos reembolsables. Este proceso permite que una oficina de optometría acorte el tiempo de pago ya que todo el trabajo se realiza dentro de la oficina local. La mayor consideración aquí es encontrar una configuración de oficina interna que no le quite demasiados beneficios a la oficina de optometría en general.
La facturación optométrica de terceros implica la externalización del proceso de facturación a una empresa adecuada para este trabajo. En la mayoría de los casos, este tercero puede no estar asociado con una sola compañía de seguros, aunque puede ser cierto en algunos casos. Aquí, las enfermeras u otro personal de la oficina deben juntar las facturas y los cargos reembolsables y presentar la documentación a la compañía externa. Este negocio luego se encarga de la presentación de documentos a la cámara de compensación de pagos y garantiza pagos rápidos y adecuados por los servicios prestados. La compañía externa generalmente ofrece beneficios sin complicaciones a los optometristas ya que todo el proceso de facturación y sus problemas asociados se solucionan fuera del consultorio del médico.
En cualquier caso, la agrupación de servicios puede ser útil para la facturación optométrica. Los servicios de paquetes pueden realizar servicios que pagan al mismo tiempo por la cámara de compensación de pagos. Esto le permite al optometrista facturar los servicios correctamente sin recibir demasiados sobornos en las facturas enviadas para el pago. Las facturas rechazadas enviadas a la cámara de compensación tardan más en procesarse y pueden ocasionar la pérdida de tarifas, ya que una facturación deficiente puede impedir el pago de los servicios. En algunos casos, la facturación optométrica puede estar sujeta a la prestación de servicios no pagados por la cámara de compensación de pagos del seguro, lo que resulta en la falta de pago de los servicios y factura a los clientes la diferencia, lo que resulta en una reacción negativa del cliente porque pensaron que el servicio estaba cubierto por el seguro.
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