La facturaci?n optom?trica es el proceso de buscar una remuneraci?n por los servicios prestados a trav?s de una factura enviada a una c?mara de compensaci?n de pagos. Los dos m?todos m?s comunes para este proceso incluyen la facturaci?n interna y la facturaci?n de terceros, con ligeras variaciones mezcladas tambi?n. Un proceso com?n para la facturaci?n optom?trica es la agrupaci?n de servicios en un ticket de pago. En estas condiciones, un optometrista coloca varios art?culos o servicios en un boleto y lo env?a para su pago. Esto acorta el proceso para armar las facturas y enviarlas y pagarlas de manera oportuna.
La facturaci?n optom?trica interna implica el uso de una oficina comercial o gerente dentro de una oficina de optometr?a. Un gerente comercial u otro empleado administrativo a menudo trabaja con enfermeras u otro personal de optometr?a para preparar facturas. El enlace de la empresa luego env?a facturas a una c?mara de compensaci?n de seguros para el pago de los cargos reembolsables. Este proceso permite que una oficina de optometr?a acorte el tiempo de pago ya que todo el trabajo se realiza dentro de la oficina local. La mayor consideraci?n aqu? es encontrar una configuraci?n de oficina interna que no le quite demasiados beneficios a la oficina de optometr?a en general.
La facturaci?n optom?trica de terceros implica la externalizaci?n del proceso de facturaci?n a una empresa adecuada para este trabajo. En la mayor?a de los casos, este tercero puede no estar asociado con una sola compa??a de seguros, aunque puede ser cierto en algunos casos. Aqu?, las enfermeras u otro personal de la oficina deben juntar las facturas y los cargos reembolsables y presentar la documentaci?n a la compa??a externa. Este negocio luego se encarga de la presentaci?n de documentos a la c?mara de compensaci?n de pagos y garantiza pagos r?pidos y adecuados por los servicios prestados. La compa??a externa generalmente ofrece beneficios sin complicaciones a los optometristas ya que todo el proceso de facturaci?n y sus problemas asociados se solucionan fuera del consultorio del m?dico.
En cualquier caso, la agrupaci?n de servicios puede ser ?til para la facturaci?n optom?trica. Los servicios de paquetes pueden realizar servicios que pagan al mismo tiempo por la c?mara de compensaci?n de pagos. Esto le permite al optometrista facturar los servicios correctamente sin recibir demasiados sobornos en las facturas enviadas para el pago. Las facturas rechazadas enviadas a la c?mara de compensaci?n tardan m?s en procesarse y pueden ocasionar la p?rdida de tarifas, ya que una facturaci?n deficiente puede impedir el pago de los servicios. En algunos casos, la facturaci?n optom?trica puede estar sujeta a la prestaci?n de servicios no pagados por la c?mara de compensaci?n de pagos del seguro, lo que resulta en la falta de pago de los servicios y factura a los clientes la diferencia, lo que resulta en una reacci?n negativa del cliente porque pensaron que el servicio estaba cubierto por el seguro.
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