La gestión de activos digitales de código abierto es un medio adaptable basado en software para archivar y catalogar archivos digitales como fotos, películas y documentos. Básicamente, cualquier archivo electrónico puede considerarse un «activo digital». A medida que se completa y gestiona cada vez más trabajo en línea, los activos digitales se están convirtiendo rápidamente en productos valiosos tanto para empresas como para particulares. El software de código abierto es un software que se basa en un código libre común. Cualquiera puede tomar código abierto, modificarlo y usarlo sin tener que comprar o licenciar un paquete de software.
Los activos digitales, como fotos y archivos, son a menudo activos importantes de la empresa y activos comerciales que deben conservarse y almacenarse. Los archivos digitales pueden ocupar mucho espacio en los discos duros corporativos y, sin un esquema organizativo eficaz, pueden volverse rápidamente difíciles de localizar y utilizar. La gestión de activos es un medio a través del cual los archivos digitales se pueden clasificar y poner a disposición.
Existe una gran cantidad de programas comerciales de gestión de activos digitales disponibles en el mercado, que van desde paquetes de software hasta suites de diseño web. Estos programas generalmente tienen una amplia gama de precios y ofrecen varios niveles de protección de activos. Algunos simplemente proporcionan un esquema organizativo, mientras que otros ofrecen seguridad tanto de organización como de archivos. Para activos digitales valiosos como derechos de autor y patentes, generalmente es deseable más seguridad.
Los programas de gestión de activos digitales de código abierto brindan a los propietarios de contenido más flexibilidad en el diseño y las protecciones disponibles. Los programas de código abierto se basan en un código central disponible de forma gratuita. Los desarrolladores pueden tomar ese código y adaptarlo como quieran. Por lo tanto, un programa de gestión de activos digitales de código abierto es poco más que un programa que se basa en ese código gratuito. Estos tipos de programas son generalmente más únicos e innovadores que los programas disponibles para el mercado masivo, pero también requieren mucho más tiempo y conocimientos para desarrollarlos.
Algunos desarrolladores crearán software de gestión de activos digitales de código abierto para un solo uso: ya sea para una persona o una empresa. Estos tipos de programas suelen contener funciones especiales de gestión de derechos de autor o de patentes, y pueden optimizarse para mejorar una necesidad específica de productividad empresarial. Pueden contener diferentes portales para diferentes tipos de activos y pueden innovar nuevas formas de almacenar y archivar una amplia variedad de propiedad intelectual.
Otros sistemas de gestión de activos digitales de código abierto están diseñados para una audiencia más amplia y, a menudo, se consideran más trabajos en progreso que programas terminados. Una de las características más atractivas del código abierto es su accesibilidad abierta y gratuita. Un desarrollador puede crear un programa como un programa de gestión de activos digitales y puede compartirlo con otros. Esos otros pueden agregarle y adaptarlo, y pueden transmitirlo a sus clientes y consumidores, quienes también pueden hacer cambios. El resultado final es a menudo un sistema en crecimiento y próspero que evoluciona constantemente.