La gestión del tiempo consiste en utilizar el tiempo de manera efectiva para realizar una tarea o una serie de tareas creando una prioridad para ellas. Esto identifica las tareas que son más importantes que otras. La gestión de tareas consiste en trabajar de manera efectiva para completar la tarea dentro de un período de tiempo especificado. La gestión del tiempo gestiona el tiempo necesario para completar una o más tareas, pero la gestión de tareas implica trabajar eficientemente para completar la tarea de manera ordenada. La conexión entre el tiempo y la gestión de tareas implica cómo utilizar el tiempo de manera efectiva para completar una tarea de manera rápida y completa.
El problema para muchas personas es tratar de completar muchas tareas en un tiempo limitado. Sin embargo, si una persona tiene que realizar solo una tarea, su sentido de urgencia puede ser limitado, dependiendo de la tarea. La tarea de lavar los platos puede tener poca urgencia, pero un cirujano que debe realizar una operación crítica tendría mucha urgencia.
La urgencia también juega un papel cuando hay múltiples tareas que deben realizarse. Las tareas pueden ser independientes entre sí, o pueden ser secuenciales o relacionadas. Sin embargo, se puede desarrollar otro aspecto de la gestión del tiempo y las tareas. Para algunas tareas, el tiempo requerido para completar la tarea puede no ser conocido. Esto es especialmente cierto cuando uno está realizando una nueva tarea o creando algo nuevo.
La gestión de tareas también implica analizar tareas que pueden ser independientes entre sí pero que se pueden combinar en un proyecto. Eso significa que es posible realizar las tareas a corto plazo rápidamente, pero una serie de ellas puede llevar más tiempo. Por ejemplo, si un proyecto es limpiar una casa, las tareas separadas son limpiar cada habitación por separado, hasta que todas estén limpias. En ese momento, la casa está limpia y el proyecto está completo.
Sin embargo, hay otras tareas secuenciales que no son arbitrarias: deben realizarse en un orden secuencial. Cuando este es el caso, un esquema de prioridad puede poner las tareas en el mejor orden. Por ejemplo, si uno debe limpiar la cocina, lavar los platos y preparar la cena, podría ser mejor para él o ella limpiar la cocina y lavar los platos antes de preparar la cena, ya que podría ser difícil preparar la cena en un cocina desordenada y sin platos limpios para usar.
La conexión entre el tiempo y la gestión de tareas es fuerte. Las tareas generalmente deben completarse dentro de un período de tiempo determinado, y realizar las tareas en un orden que no implique repetición u omisión de pasos o volver a los pasos anteriores es parte del tiempo y la gestión de tareas. La gestión del tiempo hace uso de la urgencia, y la gestión de tareas implica establecer prioridades.
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